档案馆大"变身"

大家好，欢迎来到本期的湖北经济学院档案馆特别宣传栏目，我是档案馆新晋虚拟馆员“经小档”，很高兴和大家见面！未来的日子里将由我陪同大家更深入了解咱们学校的档案馆和档案事业发展。

今年国庆节期间，我告别行政楼三楼的档案馆“老家”，顺利在图书馆四楼的新档案馆安家了。听馆员老师们说，这次馆舍迁移十分不易，我来给大家介绍介绍。

我的“老家”

我的“老家”是2004年建成并入住的，当时就安顿在学校行政楼三楼，档案馆承接着原湖北商业高等专科学校、武汉金融高等专科学校和湖北省计划管理干部学院的血脉基因，并开始记录湖北经济学院开疆拓土到入主流办特色，由内涵建设到高质量发展，实现本科、获硕点层次跨越的奋斗足迹。

这里，是我住了近20年的老家。她虽然不大，却保留着最重要、最珍贵的历史。

我的“新家”

而今年10月，我正式搬入了我的新家。我的新家位于图书馆四楼图书阅览室内，面积达1000平。接下来，跟着经小档一起参观一下我的新家吧！

现在我家可谓是窗明几净、功能齐备。不仅设置有宽敞明亮的查询大厅，方便师生校友等利用者办理查询业务，还特别注重人文关怀，向查阅等候者设有简约舒适的业务办理等候区。

还有装满密集架的档案库房，档案库房可是我们馆的心脏，使用密集架可以让有限的空间内放下更多的档案，也让档案分类管理更加方便。

我家还有存放档案馆公开目录的目录室，方便我们的查阅者利用开放目录，大大提升自助查档的效率。

有查阅档案的阅文室，可以作为审计等项目的临时查阅区。

还有档案加工整理室，在这里可以进行档案的加工整理，包括编页、编目、填写备考表、录入、打印脊背等。

为了保障在馆档案的安全，我们还开设了驻馆查档功能，功能室既能查档又能开会，能满足不同的利用需求。

设立档案编研室，未来口述校史、校友访谈可以在这里进行啦！

前期设计

这样宽敞明亮、功能齐全的“新家”，离不开我们全体馆员的前期设计。

为了满足档案馆“四部一室、功能齐全”的建设原则，前期规划了查询大厅、办公室、目录室、阅文室、接收室、整理加工室、功能室、编研室、陈列室以及综合库房、财务库房等区域，并对馆内的整体风格进行了规划设计，全馆以简约风为主，所有墙面均设计白色。

查询大厅的背景墙采用深色仿古木纹砖块的设计，采用凹凸交错的方式，彰显档案的历史感和厚重感，背景墙上写着“知今必鉴古，无古不成今”“馆藏小世界，世界大馆藏”“记录历史，传承文明”“服务社会，造福人民”，诉说着档案的作用和价值。

查询台采用白色大理石台面，干净整洁；除库房采用防火钢质门，其余各室的门桌椅均设计木色板材，一系列设计都是希望我的新家看起来干净整洁、简约大气、功能齐全。

开始施工

从设计到新家落定，最重要的一个环节便是施工了。新家的施工涉及到方方面面，装修、消防和一些智能化设备都涉及电的布线等问题，馆员们每天都到现场查看现场施工情况，及时提出问题，经历了多次的沟通协调以及整改，最终完成了新馆的施工。

整个施工过程历经将近3个月时间，期间还遇上江夏区疫情，8月7日至8月22日学校所在的部分区域处于封闭范围内。尽管碰上了疫情，但住在校内的老师和学生一直坚守岗位，做好档案服务工作，疫情期间线上查档、电话查档服务没有停下过一天。

9月底，档案馆改扩建项目的全部施工及调试顺利结束。

准备搬迁

9月29日起，档案馆同馆内的所有档案一同迁往新馆，全体馆员面对这批数量庞大、年代久远、种类繁多、意义重大的档案搬迁工作，既感到自身责任重大，亦有告别老馆的依依不舍。

为确保搬迁过程中档案的绝对安全和有序搬运，全体馆员以及档案馆勤工助学的同学们一起做了大量艰苦、细致的前期筹划和准备工作。

在每一项具体搬迁任务的制定上，都精确到物和人一一对应；所有的档案在装箱之后，均按照档案号的顺序编号，确保新老库房档案的下架与上架一一对应，便于今后的调阅和管理。档案馆搬迁工作持续了整整9天，历经前期准备、清点、装箱、押运出库、入库、上架、核对统计等诸多环节，馆员们全部齐心协力，做到有条不紊、忙而不乱。

搬入新家后，怎么让我的宝贝们——档案住的安心舒适呢？在馆员们的帮助下，家中的“四大金刚”为档案安全保驾护航。那么这又是什么“黑科技”呢，请各位随我一同移步后文一探究竟。

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责任编辑 / 曾雅欣

资料来源 / 档案馆

审稿 / 金苑

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