上海国家会计学院举办“电子发票与电子会计档案”培训班
【MBAChina网讯】
为帮助企业顺应国家发展理念和商业社会发展趋势,上海国家会计学院举办了“电子发票与电子会计档案”培训班,为企业全面梳理相关项目实施中的重点和难点,提高实务运用能力。本次课程由上海国家会计学院大数据与会计发展研究中心刘梅玲博士和业内专家主讲。
电子发票迎未来
在2018年影响中国会计人十大信息技术的评选中,电子发票(81.15%)战胜了移动支付(66.49%)、电子档案(62.25%)以及在线审计(62.19%)等技术,以仅次于财务云(90.22%)的成绩位列第二。
相较于去年的TOP5:大数据(88.68%)、电子发票(81.12%)、云计算(71.26%)、数据挖掘(58.26%)以及移动支付(54.69%)。电子发票依然占据重要地位,同时电子档案、在线审计的崛起也意味着技术的变革正逐渐向专业性和应用性迈进,会计信息化迎来了新时代。
也许在我们尚未反应过来之前,电子发票已经逐渐渗透到生活的方方面面,星巴克收据上的二维码、微信卡包的票券功能、京东购物自动推送的电子发票……
在会计人的眼里,电子发票的意义无与伦比。随着我国经济高速增长转向高质量发展以及移动互联网的崛起,各行业的商业模式和管理模式也在不断创新,出现了各式各样的“互联网+”。财税无纸化就是会计行业的“互联网+”,电子发票就是属于会计人的互联网时代。
电子发票的演变进程
每一项技术从出生到面世都蕴含着无数的智慧和汗水,电子发票也不例外:
2012.5.8
国家发改委办公厅发布《关于组织开展国家电子商务示范城市电子商务试点专项的通知》,并根据城市申请最终决定在重庆、杭州、青岛、深圳和南京等5个城市开展电子发票试点。
2013.6.27
京东商城开出我国内地第一张电子发票。
2015.9.23
国务院发布《国务院关于加快构建大众创业万众创新支撑平台的指导意见》,明确指出,加快推广使用电子发票,支持四众平台企业和采用众包模式的中小微企业及个体经营者按规定开具电子发票,并允许将电子发票作为报销凭证。
2016.1.1
增值税电子普通发票在全国推出,这标志着电子发票推广应进入了一个新阶段。
2017.7.5
李克强总理主持召开的国务院常务会议上,确定在年底前实现统一开具高速公路通行费增值税电子发票。这标志着中国电子发票应用又进入了一个新的领域。
2018.8.10
国贸旋转餐厅用微信开出国内首张基于区块链的电子普票。
2018.8.17
京东向中国太平洋保险(集团)股份有限公司开具了国内首张基于区块链的电子专票。
电子发票的推进还在继续,未来电子发票将涵盖更多领域,开发更多功能。
京东电子发票实践
京东是我国最大的自营B2C电子商务企业,是电子发票领域的先行者,致力于推进电子发票在电商领域的普及应用。2016-2017年,京东已开具约10亿张电子发票。
建成全品类覆盖及相关系统的研发与应用是京东电子发票项目的目标。同时京东希望通过多种电子手段的应用,整合越来越多的载体,可用电脑、手机二维码、微信公众号等作为获取电子发票载体,让获取电子发票更便利,大量减少纸质发票的需求。
在建设电子发票系统的过程中,京东选择与航天信息结成了战略伙伴,京东将提供自身电子发票及信息技术方面成熟的业务开展和运营经验,航天信息将提供先进的电子发票及发票管理全业务解决方案的技术优势与研发能力。
一张电子发票的生命周期包括申请、领用、开具、流转、通知、查验等各环节,京东电子发票的开具过程可以概括为:纳税人向电子发票管理平台申请电子发票资格认定和票种核定,取得电子发票配号,同时电子发票前置服务系统采集纳税人相关信息,消费者申请发票开具时,电子发票应用系统开具发票,同时传输开票信息至电子发票前置服务系统生成明细数据并通过电子发票管理平台对比后传输至纳税服务平台查验。
机遇与挑战
电子发票推行的优势是不言而喻的,对于企业来说,提升经营效率、节约成本、解放人力等;对于消费者来说,方便获取、保存和维权;对于监管部门来说,利于加强税收监管和提高纳税服务水平。
但对于企业和财会人员,现阶段电子发票的使用仍然存在挑战,以卖方企业为例,销售商品或提供劳务产生的电子发票属于内部会计资料,根据《企业会计信息化工作规范》,内部会计资料无纸化入账需要满足6个条件:(1)属于重复发生的日程业务(2)由企业信息系统自动生成(3)可及时查询和输出(4)建立了有效的防篡改机制(5)建立了有效的备份制度(6)建立了完善的索引体系。
换言之,只有满足这六个条件,卖方企业开具的电子发票才能无纸化入账,否则必须打印出来入账。同时,根据《会计档案管理办法》,内部会计资料无纸化归档也需要满足相关条件。这就要求企业内部要同时建立与电子发票技术相匹配的制度和系统。财税无纸化不仅仅是一张电子发票的事情,与之相配套的机制都要跟上,这是财税无纸化转型的核心。
以数据为中心、云计算架构、移动终端以及社会级计算是企业信息化迈向新时期的特征,在新技术、新模式、新挑战、新诉求的驱动下,财税体系的升级刻不容缓。财会人员在学习新知识、新技术的同时,更重要的是打开新思路、新格局迎接互联网财税时代的未来
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