【MBAChina网讯】套磁，很多人知道它在北京话里是套近乎，搞好关系的意思。不过除了这层含义，套磁其实还是留学申请中的一枚术语——专指留学申请者与学校教授通过邮件建立联系和初印象，从而加大录取机率、获取奖学金的一种行为。

作为申请前期为数不多的一种沟通方式，套磁的重要性不言而喻。如何能利用约定俗成的文法和格式写出一封双商在线的『套磁』邮件呢?下面，我们从邮件的主题、称呼、正文、结尾分别来讲。

主题

对于陌生或关系不近的发件人的邮件，教授先能GET到的信息就是主题，所以主题栏是申请人可以有所表现的位置，一定不能空着;其次，在写法上主题可以看作是内容的提纲，要有几个涉及正文内容的关键词，并且确保你的关键词与收件人有一定关联(比如教授研究方向中涉及的关键字)，这样才能从茫茫邮件中吸引他打开你的邮件;最后，在保证表达完整的基础上，力求简洁。

称呼

强烈建议称呼对方的姓名，而非Sir/Madam。这里有一个小技巧就是，一般大学里教职人员的邮箱地址都是以自己的姓+名来命名的，所以你可以通过收件人的邮箱找到合适的称呼;但如果实在不能确定，还有一招很好用——To Whom It May Concern，中文译为敬启者，是当读者身份不明时用在信件开头的套路。

正文

正文的60分标准是逻辑清楚条理清晰，建议运用金字塔结构，即先结论后原因、先全局后细节的结构对你要沟通的内容进行布局，但忌长篇大论，一封邮件的提问不超过3个为好;用字用词上，尽量用朴实准确的词一针见血，不用刻意委婉也不必辞藻华丽，甚至，可以清楚就不要模糊，能用call/write/visit，就不要用contact，能用by Nov. 30，就不要用soon。

结尾

逢年过节或周末时，记得加上Happy New Year 或 Have a great weekend，会增加阅读者的愉悦感;结尾辞常用的包括比较亲切的Cheers、Best wishes、Thanks，或者比较正式一点的Sincerely、Regards。

附件

邮件带附件的话，正文中一定要有提示;此外，附件5M以内且数量不超过3个为宜，过大的附件可以用网盘链接进行传递。

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