专业分享 | 中国OKR管理十大影响人物陈义佳解读高效管理的道与术
为优化学院管理模式、提升管理水平,2月17日上午,ZIBS邀请了上书数科创始人、CEO陈义佳来院进行交流分享。陈义佳就OKR的定义、起源、模式、执行、复盘等方面进行了分享,全方位诠释了高效管理的道与术。ZIBS院长贲圣林、ZIBS院长助理沈莉、ZIBS相关教职员工以及iMBA学生在线下和线上聆听了讲座。以下为讲座主要内容集锦。
什么是OKR?
陈义佳介绍,OKR是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法,“O”是Objectives,“KR”是Key Results,OKR即Objectives and Key Results,目标与关键成果。OKR方法帮助我们沟通、量化、并实现那些宏大的目标,实现快速增长。
OKR自引进国内后,先后受到华为、百度、字节跳动等大厂的热捧,成为了最流行的管理新模式。
图片来自陈义佳讲座材料
OKR管理思想的起源
OKR起源于彼得•德鲁克“目标与结果导向”的管理思想和埃德温•洛克的“目标设定理论”。
1970年代,英特尔公司原CEO安迪•格鲁夫为了推动公司快速成长,援引彼得•德鲁克的目标管理,发明了Intel Management by Objectives(英特尔公司的目标管理系统)。
著名风险投资家、Google的投资人约翰•杜尔将其正式命名为OKR(Objectives and Key Results)。
真正的OKR管理模式
真正的OKR管理模式包含三方面:
OKR的设定
OKR的执行
OKR的复盘
01
OKR的设定
陈义佳解释道,很多人想法很多、动力十足,但收效甚微的原因在于,从一开始便设定了错误的目标。在ORK的设定阶段,他建议最多设置三个目标。
这些目标需要符合哪些标准呢?
首先,必须是有意义、有野心的目标;其次,目标必须是符合职业发展规划的;此外,目标必须清晰明了,哪怕是陌生人也能理解;最后,也是最重要的一点,制定的目标必须是真正源自你内心渴望实现的事。对于一个团队而言,成员们的OKR需要保持一致,而不是自个为战。
02
OKR的执行
设立OKR后,真正执行起来是困难的。执行过程中,必须注意以下两个方面:
每周回顾
需要每周回顾上周的工作内容和目标进展,密切关注数据和收效,根据实际情况调整之后的计划。
此外,针对遇到的问题及时寻找解决方案,而不是一味地回避。每周回顾并不难,难的是坚持。
一对一面谈
在团队中,需要由员工发起一对一面谈,跟领导者私下沟通工作进展以及遇到的问题。亚马逊的高管们有一半的工作时间花在与员工沟通上,可见沟通的重要性和必要性。
03
OKR的复盘
定期复盘工作进展和收效是OKR管理中必不可少的一环。真正实现的成果和目标期望的结果是否有差距?是哪些原因导致了这些差距?
可能是目标制定得不切实际、执行过程中不到位等等。那我们就需要根据具体的原因采取对应的措施:降低目标、调整工作方向、乃至是放弃目标。
倘若制定的目标百分百实现了呢?这个时候还需要进行更深入的思考:虽然实现了此前设定的目标,但其他竞争伙伴呢?他们是不是比我们进展地更快?那相对应的,是否应该提高之后的目标设定?
陈义佳还围绕着“在创造价值的同时,如何激发工作的意义”这一问题进行了分享。他提出,领导者需要具备领导力,同时也需要在员工中建立起认同感、赢得人心;需要建立起一套规范的价值评价标准,清晰地定义功劳和苦劳。并且对员工的评价必须是立体的、多维度的,在关注员工当下表现和成绩的同时,还需关注员工未来的表现和成绩。
陈义佳还强调,激励模式在OKR方法中也非常重要。实行OKR管理忌讳的是忽视对员工的奖励。此处的“奖励”包含多方面:精神激励、物质奖励、风险激励。陈义佳着重解释了何为“风险激励”,即员工在处理风险业务时,哪怕遭遇失败、未完成目标,也需要为他们的“创新”进行奖励。
同时,在OKR管理的过程中,还需要持续关注外部环境的变化,这也是会影响目标实现的关键因素之一。若外部环境处于时长变化的状态,团队也可尝试缩短OKR制定周期,例如两个月更新一次目标。
在OKR管理的过程中,还需要思考如何衡量关键成果。并且,需要区分承诺型OKR和愿景型OKR。承诺型OKR期待的是100%实现目标,而愿景型OKR的完成率能达到70%就已经很不错了。
陈义佳指出要拒绝空洞的OKR,即那些不解耦、不透明、不挑战、不取舍的OKR,才可能真正成功实现目标。
他也分享了推动增长的“五大利器”:聚焦、协同、持续跟踪、挑战不可能、快节奏。
工作中需要聚焦不同的指标,区分KPI和OKR;进行工作进展追踪的情况下,目标的实现相比于无追踪的情况,可以提高68%;承接公司发展大目标的同时,还需思考部门、团队的利益,进而推动大目标的实现。
陈义佳还分别从价值创造、价值评价和价值分配三个维度对比了OKR与KPI,详细讲解了其中的区别,指出OKR和KPI分别适用的企业特点。
图片来自陈义佳讲座材料
最后,陈义佳还跟大家分享了OKR成功实施的五大关键因素。
高层支持
一把手工程,高层以身作则,自始至终提供强有力的支持;
组织环境
创造良好的实施环境, 组织文化氛围开放透明,多元包容;
运营团队
专门的OKR运营团队负责推行和运营;
结果应用
OKR与绩效考评解耦,相互独立;
工具支撑
便捷高效的OKR系统;
陈义佳深入浅出地解析为大家打开了工作管理的新思路,也对团队管理的新模式有了深入的思考。分享结束后,学院不同部门的同事们就OKR管理方式各抒己见,开展了热烈的讨论。
陈义佳表示,学院的性质毕竟与企业不同,还需具体问题具体分析。贲院长也指出,ZIBS尚处于播种阶段,此后的工作管理中,还需吸收更多优质的管理方式,提高学院整体管理水平。
陈义佳
师从李幼平院士,毕业于华中科技大学;中国OKR管理十大人物;北大汇丰OKR导师
OKR:TCL老干部(04-10),10年出任顺丰OD总监,多家上市公司人力资源负责人,辅导超过300余家企业落地实施OKR,取得不错成绩;
CEO:横跨物流、金融科技、教育、投资等领域CEO;
FinTech:建设银行金融科技外部专家,中国区块链60人(2020);专著《区块链商业思维》、《OKR红宝书》被院士、省长、部长、院长、投资人联合推荐;
编辑|陈槭丽莎
责编|沈莉陈义佳
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