叮~你的办公室入职手册来啦

“办公”“社畜”“敲电脑”

这是你想象中的办公室

信院的办公室将打破你的刻板印象

我们可不是严肃的“打工人”

作为学联的“小管家”

办公室的职能有哪些呢？

welcome to

office

What is office

办公室是院学联的枢纽组织

上承主席团下接各项目组

学生会文件和物资的整理

团学联内部考评

财务报销、统筹协调各个项目组

协助学院和各部项目组

举办有新意、有特色、有深度的活动

都是办公室的工作内容

是学联不可或缺的一部分

｜office work｜

一、部门考评

办公室负责院学联的所有项目组考评，包括每月考评、特色活动考评以及期末总评。每位办公室项目组组员将对接一个项目组，负责收取该项目组每月的考评表。在对接的项目组举行特色活动时，组员需及时跟进活动并进行考评。在校学联的组织下，办公室会不定期参与学院间互评。加入办公室，你不仅可以组织筹备自己项目组的活动，还可以参与到其他项目组的活动中，岂不美哉？

二、财务报销

办公室负责院学联所有活动的财务报销、物资与文件的分类存放，财务报销的大致过程为预算审批、发票与附件整理、填写报销单并送至办公室，随后办公室代领现金并发放。办公室组长将带领组员参与部分报销过程，变身报销小能手，获得办公室专属技能点。

三、特色活动

01 宣讲会

院学联宣讲会于新学期开学初举行，旨在向学院新生宣传学院学联，吸引新生加入到学联这个大家庭中，为学联带来新鲜血液。

02 受聘大会

受聘大会是为学联新成员们举行的欢迎会，学联将为每一位新成员正式颁发聘书，仪式感满满。同时各项目组会在大会上展示编排好的节目，呈现各自的风采。办公室的成员需筹划活动的实施方案，监督活动进度，审核各项目组的节目。

03 学代会

举办学生代表大会的目的在于总结本学年的学联整体工作，并在学院老师和同学的监督下，由学生代表选举产生下一届主席团成员。办公室需要负责现场主持、投票、唱票等一系列任务，全程跟进正常会议的进行。

｜office harvest｜

每一次考评都能锻炼组员的沟通能力，

每一次大型活动都能学习到新技能，

提高自己处理事务的能力。

在这里，你可以收获友谊，

和大家一起在图书馆冲刺满绩，

在假日一起出游赏景，

我们欢迎每一位小朋友，

期待你们在办公室绽放光芒。

｜office family｜

丁一帆（20 计科）

主要负责办公室的特色活动

喜欢打游戏

打篮球

（打的不好但就是喜欢玩，简称菜且爱玩）

弹吉他（弹得还挺不错）、唱歌、二哈……

总之兴趣还挺广泛

小部员们无论学习、生活或者工作上有什么困难都欢迎来找我！

郭书雅（20 计科）

爱看电影爱追剧爱美食

美食和小部员不可辜负

加入办公室

我会和大家一起努力完成好每一次任务

和大家一起学习泡图书馆

一起吃遍五角场(⁎˃ᴗ˂⁎)

希望接下来一年

能和办公室的朋友们一起成长

张晶（20 大数据）

自来熟一级选手

青年相声表演艺术家

非知名电影电视剧综艺专业观众

提前步入老年生活选手

欢迎小朋友们加入办公室大家庭！

我会和另外两位部长带你们一起

解锁办公室的独家记忆

无论是学习 工作还是玩耍

希望能够和你们一起开启一段难忘的信院之旅

2021办公室号动车即将出发，请及时上车！

加入办公室，我们期待与你的相遇，未来的日子我们一起成长。

Trip

欢迎朋友们进入办公室qq答疑群~我们在这里等你~

文案 | 办公室项目组

图片 | 办公室项目组

编辑 | 办公室项目组

编审 | 周易 胡甄妮