关于华中科技大学EMBA校友(学员)支援河南灾后重建捐赠资金以及物资的管理办法
关于华中科技大学EMBA校友(学员)支援河南灾后重建捐赠资金以及物资的管理办法
为了规范捐赠资金以及物资管理制度,确保每位校友(学员)捐赠资金以及物资真正用于河南灾后重建项目,特制定本办法,具体如下:
捐赠具体时间节点
2021年7月24日14:30至26日14:30:
捐赠接收时间,逾期不再接收。
2021年7月27日至31日:
捐款及物资使用时间,其中7月29日前将确定款项及物资具体使用方案。
2021年8月5日前:
管理委员会将对外公布捐赠收支明细。
捐赠资金及物资管理委员会分工
1、成立捐赠资金及物资工作小组,负责捐赠资金以及物资的管理,在遵循捐赠者意愿的前提下,共同决策善款及物资使用途径,并及时对外公布;
2、工作小组成员名单:杨小清、黄丽娟、沈鑫、邵慧超、王奇、邓琳、蒋斌、魏屹松、王飞凡、叶芷含;
3、具体分工如下:
蒋斌:负责捐赠款以及物资的接收
魏屹松:负责捐赠款项以及物资使用监督
王飞凡、叶芷含:全程监督捐款及物资使用过程
4、捐赠资金及物资管理工作须接受华中科技大学EMBA教育中心的监督,自启动捐赠日起须每天向EMBA教育中心报告捐赠收支情况。
捐赠资金的管理与使用
1、捐赠资金由蒋斌负责代收代管,建立捐赠资金台账,并按每3天公布一次;
2、捐赠资金使用只能用于此次河南灾后重建工作,每笔资金使用都须遵守捐赠者意愿的前提下,经资金及物资管理委员会2/3及以上的成员同意后方可以使用,受捐赠单位须出具相关证明,方可以核销;
3、捐赠资金使用情况,采取每使用一笔及时公布一笔;
4、捐赠结束后,向每位捐赠人颁发捐赠证书。
捐赠物资的管理和使用
1、本次捐赠物资原则上只接收消毒物资、生活物资(饮用水以及方便食品)的捐赠;
2、蒋斌负责捐赠物资的接收,并严格按照分类登记制度进行出入库管理,建立台账;
3、对捐赠人有具体用途、使用方式和捐助地区的物资,应按照捐赠人的意愿进行;
4、捐赠物资入库时,需核实数量、检验质量、填制入库单,非捐赠物资不得私自入库,接收到过期或者毁损物资,请及时拍照并向捐赠资金及物资管理委员会报告,由委员会决策处置意见;
5、定期对库存物资进行清查对帐,做到帐实相符;发现问题要及时查明原因,并向委员会报告;
6、捐赠物资使用只能用于此次河南灾后重建工作,物资使用都须遵守捐赠者意愿的前提下,经资金及物资管理委员会2/3及以上的成员同意后方可以使用,受捐赠单位须出具相关证明,方可以核销;
7、捐赠物资使用情况,采取每使用一次及时公布一次;
8、捐赠结束后,向每位捐赠人颁发捐赠证书;
监督管理机制
捐赠资金及物资全部使用完毕后,须接受EMBA教育中心及全体捐赠人的审计监督,并对外予以公布。
监督电话:027-87543354
王飞凡:18827092432
叶芷含:18971226787
华中科技大学EMBA学生联合会
2021年7月25日
(本文转载自华科EMBA ,如有侵权请电话联系13810995524)
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