纪实:“应考尽考”!黄金56小时

陕西科技大学经济与管理学院
2021-12-29 21:43 浏览量: 1942

2021年12月23日这一天,注定在西安这座建城3100多年的历史文化之都刻下深深的烙印,因为新冠肺炎疫情爆发,西安实行了全市封闭式管理,而此时距离2022年全国硕士研究生招生考试开考仅剩短短的56个小时!在历史的路口上,13万考生的命运牵动了全国人民的心,陕西省人民政府、陕西省教育厅及教育考试院做出郑重决定:西安市2022年硕士研究生招生考试按原定计划进行,举全省全市之力保障研招考试工作!带着考生的期盼与重托,全省高校投入了一场没有硝烟的“战斗”。

我校作为全国硕士研究生招生考试的社会考点,承担着2007名本校考生、3203名社会考生,共计5210人的考试工作。研究生招生考试工作有着“一年考一次、一考考一年”的特殊性,从简章编订、招生宣传、报名审核、组织命题、全国统考,到组织评卷、复试调剂、录取检查,涉及环节众多,且环环相扣又属涉密工作,对工作人员的意志品质和身体素质具有双重考验。

校领导与研究生院班子成员召开视频会议

面对复杂的疫情形势和西安市的封控管理,要在短暂的时间内完成重新组考任务,难度无疑是空前的。针对相关情况,学校党政领导高度重视,校党委书记姚书志对疫情期间的研考工作做出重要指示,要求务必统筹规划好研招考试和疫情防控工作,确保实现“双安全”;校长李志健、副校长蒲永平与研究生院班子成员多次召开会议,反复研究讨论、全面系统部署、深入细节督办,全校上下争分夺秒,确保我校研究生招生考试各项工作顺利推进。

精准摸排 全力协调 尽最大努力确保“应考尽考”

在疫情持续蔓延的情况下,如何确保校外社会考生按时参加考试成为迫在眉睫的问题,根据陕西省教育厅的统一部署,研究生院20余名工作人员和学生志愿者,通过线上信息填报、短信提示告知、电话连线确认的方式,拨打电话5000余个,反复比对、核实考生所在位置,逐个落实3200余名社会考生所处地点、疫情管控情况、参加考试意愿和来校参加考试方式。最终确定近1000名考生需要省内异地平移考场,74名滞留省外考生需要跨省借考,116名处于西安市封控区、管控区的考生需要安排至考点隔离考场,另外1名B类密接人员在隔离酒店参加考试、3名C类人员由校医院安排单人单间进行考试。

对于考生信息摸排工作而言,最难的莫过于考生位置、健康状况和疫情管控政策的不断变化,西安疫情发展迅速,每时每刻处于封控区和管控区的考生数量都在不断增加,为确保考生和校园的绝对安全,就需要随时对考生、考场和试题进行重组编排,疫情防控政策的属地变化、涉疫考生等级划分又关系到特殊考生“一生一策”的组考方案。特别是跨省借考考生,涉及两省之间的政策对接和组织落实,需要做大量的沟通协调工作,副校长蒲永平、研究生院院长陆赵情带头亲自负责考生的省外借考联络工作,与借考省的考试院、借考高校、考生及家长反复沟通,安抚考生情绪,尽最大可能实现考生省外借考,其中一名考生经过不懈努力,在25日开考当日凌晨2点终于借考成功!

同时,处于西安市封控区的4名B类和C类密接考生的考试落实工作也大费周章。研究生院工作人员连续两天两夜反复与考生所在社区、街道办、集中隔离酒店、疫情防控管理部门、教育管理部门协商落实事宜,中间经过多次政策调整,直到24日晚7点方落实好送考上门、隔离考试方式等具体实施细节。其中一名c类考生面对参加考试的困难表示不得不弃考,但是经过学校与当地防控办、社区的多次沟通协调,终于妥善安排好“点对点”赴隔离考场的细节时,他又重新燃起希望,坚定地表示要完成考试,不辜负一年的等待和学校的辛苦付出。

赴隔离酒店监考B类密接考生的老师

奋战在研究生招生考试第一线的还有我们可敬可爱的教工“党员先锋岗”老师。24日晚,副校长蒲永平主持会议,亲自部署B类、C类密接人员的考务工作,他对赴隔离酒店担任B类考生监考员的刘雨凡、赵晨潇老师的个人防护问题,张勇、张馨元老师送达和收回试卷的流程,校医院C类考生监考员赵小羽、董力、王桐桐进行“一对一”监考工作的细节,史韵老师校内引导和试卷转运的注意事项等具体工作都进行了详细的安排布置,并要求一定保证我们参与密接考生监考工作的老师防护到位,同时确保考试过程符合相关保密规定。8位老师表示一定做好各项准备工作,按照相关要求完成任务,他们毫不犹豫、敢于担当的精神,让在场所有人心生敬佩。

B座隔离考区考务人员

针对设置在B座的隔离考区,全部考务和监考人员采用二级防护,全程穿着防护服、佩戴N95口罩、防护面罩和一次性手套、鞋套,这些奋战在一线的人员有电智学院院长马令坤老师,来自部分学院分管研究生工作的副院长郗芙蓉、罗云、李成涛、刘国栋、李剑、周强、陶建宏老师,学生工作负责人景马良和宋沛老师,校医院护士欧海燕以及研究生院隔离考场总负责人卢文玉和教务处杜新胜老师。面对考务工作最为复杂的隔离考场,他们齐心协力、通力合作,始终保持积极乐观的心态,圆满完成了此项考试任务。

精确组织 争分夺秒 确保自命题抽取和送达工作“准确无误”

对于其他考试而言,疫情影响主要在人,只要做好特殊人员的考试安排,就能顺利进行。而研究生考试难就难在自命题,自命题试卷由每个高校自行命题和印制,需要提前通过机要通信渠道送达全国各地考点。举个例子,一个西安学生要考北大,试题就要从北大千里迢迢邮寄到他所在的西安报考点。因此,报考不同学校的考生自命题都是不同的,例如我们学校考点,就有来自全国343个招生单位的3000余种自命题,共6000余份。

封控高校自命题转运

长安大学因为疫情封校后,西安市陆续又有多所高校封校,研究生院按照新的组考指令紧急抽取相关考生自命题,22日至24日,研究生院工作人员郑科研、李宏伟,教务处王桐桐、人事处冀鹏斌、轻工学院杨保宏和马向东老师先后三次前往6所封控高校送交试题,确保因封校不能来我校考点的考生顺利参加考试。

23日晚7点,在前期信息摸排的基础上,省内地市借考和受封校影响考生自命题抽取工作正式展开。因组考工作全面铺开后,研究生院现有工作人员严重不足,时间紧任务重,关键时刻怎能离开我们曾经的“战友”,学科办刘和林、电控学院杨南和陈蓓、国际处刘雨凡、设艺学院郭亚旎、材料学院王博、何选盟、食品学院沈文、化工学院宋洁等曾经在研究生院或在研究生教育战线上工作的老师们迅速集结,又回到了曾经并肩奋战过的地方。大家顾不得片刻休息,连续工作9个小时,终于在24日凌晨4点将986名考生的近1600份自命题试题重新组织抽取,并按借考的8个地市考点分装到位,确保当日上午8:30前将试题送达陕西省教育考试院和地市高校交接。

疫情的瞬息万变,给试题转运工作带来巨大挑战,24日晚,距离开考不足12个小时,研究生院接到省教育考试院通知,需要派人连夜赶往咸阳、鄠邑区两地送交领取试卷,学科办副主任刘和林和科技处李薇老师接到研究生院电话后立刻集结出发。当天正值咸阳封控管理,经过层层检查和登记,终于将试题送至考点,返回家中已经是凌晨2点,但由于考生数据的动态变化,凌晨5点多钟两位老师再次领命前往咸阳送交试题,他们冒着风雪,不敢耽误片刻,第一时间把试卷送达考点,确保借考考生当天考试顺利进行。25日中午,第一场考试结束后,研究生院又临时委派机电学院张艳华、食品学院张冲老师去咸阳送题,两位老师赶回后又继续投入紧张的考务工作。在考试期间,还有材料学院欧阳海波、招生工作办公室王宁老师也主动请缨参与自命题试题转运工作。

精心安排 广泛动员 汇聚全校力量保障研招考试“平稳有序”

22日,组织部与研究生院联合下发《关于成立2022年硕士研究生招生考试“党员先锋突击队”的通知》,各二级单位党委(党总支、直属党支部)、各级干部和全体党员师生积极响应,迅速成立了一支由98名教工党员和243名学生党员组成的“党员先锋突击队”,他们中间有刚入职的90后,也有年近六旬快退休的“老科大人”,大家怀着一份对科大浓浓的深情,毅然走在疫情防控最前沿,为守护科大构筑了一座坚强的堡垒。

国旗护卫队

研究生志愿者

25日-27日考试期间,保卫处组建了一支由38名校卫队队员、30名国旗护卫队退役学生组成的“科大卫士”,从早上6点开始,负责在东门查看社会考生一码通、核酸检测报告、行程码,并在教学楼外围做好安保工作。校团委组织大学生志愿者参与疫情防控保障工作,重点做好疏散引导、维持良好秩序。学工部周密安排,于25日、26日两次为社会考生进行核酸检测,配合陕西省做好社会考生的疫情防控工作。

考虑疫情影响下,校外考生用餐不便,后勤集团饮食服务中心提前做好近3000名校外考生和监考老师的午餐供应方案,研究生辅导员梁志莹、符恒、胡亚华、任欢等老师带领243名研究生党员、研究生会志愿者组成的突击队,承担起每日送餐的任务,考试一结束,志愿者们就迅速行动,在短短10分钟内将饭菜送达考场,确保校外考生在寒冷的冬季吃到放心可口的饭菜。尤其是103名国旗护卫队的同学,近几年来他们一直承担着繁重的考务准备、考场布置、试题转运、门禁保卫、人脸识别等工作,他们纪律严明、素质过硬,不惧寒冷与风雪,一直冲在研招考试工作的第一线,经常顾不得吃饭和休息,以自己坚韧的身躯为研招考试保驾护航。

校外封控区联络员送考

在“党员先锋突击队”中还有一个特殊的群体,他们就是18位被省教育考试院临时抽调参加西安市封控区考生赴考保障工作的老师,主要负责为封控区需送考考生对接社区负责人和送考司机,确保考生顺利出入社区,按时参加考试。老师们每天早晨不到五点就要出发前往考生所在社区,直到晚上七点才能返回学校,往返都是开着自己的私家车,非常辛苦,但他们却没有一点怨言。学工部朱亮老师26日早上开着私家车前往送考考生社区时,由于雪天路滑发生了交通事故,他没有丝毫怨言,简单处理后立即前往预定地点,确保考生按时到达考场。设艺学院刘宗元老师说:“我在西北轻院(陕科大)已经工作了35年,我的体会是,爱是最大的生产力和生命之源。这段勇往直前的记忆,将成为老去后记忆里的华彩乐章!”

在这场考试的整个组织过程中,研究生院(研工部)的工作人员更是付出了巨大的心血,班子成员拧成一股绳,克服重重困难,层层推进落实;研招办整体协调、统筹推进;同志们每天休息时间不足两个小时,有时甚至白天晚上连轴转;还有许多老师带病工作到深夜,顾不得休息第二天又投入到紧张的工作中。大家始终坚持一个信念:一定要落实“应考尽考”,一定要做好疫情防控,一定要让每个怀揣着研究生梦想的考生顺利完成考试,一定不辜负学校和师生的重托!

2021年12月27日下午2点30分,我校2022年全国硕士研究生招生考试工作顺利结束,历时56小时的接续奋战、坚持不懈,连续三天的正式考试,今年研究生招生考试最艰难的时刻在全校师生的共同努力下平稳度过了。感谢校领导、职能部门、二级学院以及全体科大师生对研究生院和研究生招生考试工作的大力支持!在学校党政的坚强领导下,我们一定能坚守理想信念,团结一致打赢疫情防控攻坚战,坚信最后的胜利一定属于我们!

大学生融媒体中心

文、图:研究生院(党委研究生工作部)

编辑:唐垚 王如欣

责编:毛文博

总编:宇文翔

审核:林梅

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编辑:凌墨

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