疫情期间，学校后勤部门、信息技术中心、学工部心理中心咨询室等部门对学生校园生活、毕业就业、疫情防控、学习科研等事项做出快速反应和细致安排。

为了方便同学们快速了解相关资讯，红公管整理推出疫情防控问答栏目，持续梳理与同学们的日常生活、学习科研、毕业就业等息息相关的资讯，并收集同学们关心关注的问题。同学们关心关注的问题，都可以点击阅读原文填写问卷，我们将第一时间反馈至相关单位。

Q1

毕业典礼和学位授予仪式如何举行？

博士学位授予仪式定于2022年6月22日以线上线下相结合方式举行。

学校毕业典礼定于2022年6月24日以线上线下相结合方式举行。

因疫情影响未能参加相关活动的毕业生，可选择在后续年度返校参加一次相关活动。

——摘自“中国人民大学学生处”微信公众号

https://mp.weixin.qq.com/s/RaIAeuyoXp0LIkvI2Abb-g

Q2

最晚可以什么时候退宿？

所有毕业生及住宿到期的各类学生，请于2022年6月29日17:00前退宿离校。已取得博士研究生录取资格的本校2022届毕业生安排入住博士阶段新生宿舍。

——摘自“中国人民大学学生处”微信公众号https://mp.weixin.qq.com/s/RaIAeuyoXp0LIkvI2Abb-g

Q3

户口迁回家之后，原身份证还能正常使用吗？

户口迁回家之后，只要身份证没有过期，就可以正常使用，不受户口地址变更的影响。如果同学们暂时不想将户口迁回原籍，也可以等招就处开放网站后，申请户口暂存在学校。

——摘自“中国人民大学学生处”微信公众号https://mp.weixin.qq.com/s/RaIAeuyoXp0LIkvI2Abb-g

Q4

应该什么时候办理人事档案转递？

人事档案转递是在毕业生向学校学生就业创业指导中心申请办理并取得报到证后，才向档案馆人事档案室申请办理档案转递。取得报到证是办理档案转递的先决条件，往届毕业生也是如此。升学的应届毕业生同学不用办理报到证，但需要向档案馆提交转档信息和调档函。

应届毕业生需要等所在学院将本人的各类登记表、学籍档案材料、鉴定材料、奖励材料等移送档案馆归档后，才能办理档案转递，一般在7月上旬开始应届毕业生档案集中转递工作。

——摘自中国人民大学档案馆官网dag.ruc.edu.cn/xxgg/922472f08c344518b3a2662c8d3e8d39.htm

Q5

如何办理人事档案转递？

应届毕业生需严格按照三方协议在学校就业网上填写档案转寄的各项信息。

往届毕业生不方便线下办理的，可采用线上方式办理转档，登录微人大-校务-综合服务中心网上办事大厅-报到证及户档迁出申请。因为必须要取得报到证下联“就业通知书”并放入本人档案，所以无法直接通过邮箱申请办理档案转递。

（具体信息请点击下方链接查看）

——摘自中国人民大学档案馆官网dag.ruc.edu.cn/xxgg/922472f08c344518b3a2662c8d3e8d39.htm

Q6

档案转寄信息的填写有什么需要注意的吗？

档案转寄信息非常非常重要，直接影响到档案是否能顺利接收，如果填写错误，可能造成档案无法正确转递甚至遗失，请同学们一定要引起重视。

“报到证及户档迁出申请”中填写档案转寄的各项信息（姓名、学号、学院、档案转寄单位名称、档案转寄单位地址、档案转寄单位邮编、档案转寄单位收件人及收件人联系方式、学生本人联系方式、毕业时间）务必保证准确。同学们办理档案转递前务必要确认工作单位是否具有保管人事档案的资质，如果档案不是在本人工作单位接收和保管，尤其需要注意填写“档案转寄单位名称”不是工作单位名称，而是接收档案的单位名称，同时“档案转寄单位地址”也要保证准确。

考（保）到外校读研的毕业生同学在填写“档案转寄单位名称”一栏时务必将所有信息填写完全（如：北京大学光华管理学院党委）。

将档案转回户籍所在地人社局（人才中心）的毕业生同学务必确认档案是转回到所在地级市人社局（人才中心），还是所在县或县级市人社局（人才中心），如填写错误，档案不被接收，可能有遗失的风险。

——摘自中国人民大学档案馆官网dag.ruc.edu.cn/xxgg/922472f08c344518b3a2662c8d3e8d39.htm

Q7

档案转递中如何联系毕业生本人？

档案转递中几乎只有通过毕业生本人在档案转寄信息中填写的本人手机号码唯一方式联系，每年都有毕业生填写手机号码时填错数字，或是本人到外地工作后随即更换手机号码，造成档案转递中出现问题无法取得联系的情况。在此，再次提醒各位毕业生同学，一定要保证本人手机号码填写准确，在没有确认人事档案收到前不要随意更换手机号码。

——摘自中国人民大学档案馆官网dag.ruc.edu.cn/xxgg/922472f08c344518b3a2662c8d3e8d39.htm

Q8

往届生升学，如何办理档案转递？

往届生的档案一般需要先联系学校学生就业创业指导中心办理报到证后转回原籍人社局（人才中心），就业或升学后再从原籍人社局（人才中心）转出。如果往届生升学，确认档案仍在学校的，因时间紧张等原因，可以不办理报到证将档案转回原籍，直接将档案转到被录取学校，但需要给档案馆邮箱发送手写签名的《关于本人因升学直接将档案转递到被录取学校的申请》电子版、升学学校的调档函以及档案转寄信息（户档迁转介绍信上档案转递联相关内容，即姓名、学号、学院、档案转寄单位名称、档案转寄单位地址、档案转寄单位邮编、档案转寄单位收件人及收件人联系方式、学生本人联系方式、毕业时间）。

（具体信息请点击下方链接查看）

——摘自中国人民大学档案馆官网dag.ruc.edu.cn/xxgg/922472f08c344518b3a2662c8d3e8d39.htm

Q9

退学的同学如何办理档案转递？

退学的同学需要将学校下发的关于本人退学的红头文件和从学生处学籍科领取的完整填写的户档迁转介绍信交到档案馆人事档案室，在学院相关老师将本人在校期间档案材料归档后，方可办理档案转递。

——摘自中国人民大学档案馆官网dag.ruc.edu.cn/xxgg/922472f08c344518b3a2662c8d3e8d39.htm

Q10

毕业生档案通过什么途径转递？

依据北京市有关文件，我校毕业生人事档案只能通过“EMS大学生档案专递通道”转递，不能通过其他快递转递，原则上也不得由本人自提。如用人单位同意自提，需要出具同意毕业生自提档案的书面函件（原件或扫描件），本人来人事档案室办理时现场填写申请书，并提交本人身份证复印件。

——摘自中国人民大学档案馆官网dag.ruc.edu.cn/xxgg/922472f08c344518b3a2662c8d3e8d39.htm

Q11

如何查询档案转递情况？

档案发出后，EMS会陆续向毕业生本人预留手机号码发送EMS运单号信息，该信息是群发信息，可能会被自动判定为垃圾短信拦截，请大家关注一下被拦截短信信息。

档案馆收到邮局反馈数据后，会挂接到中国人民大学档案馆微信公众号上，毕业生同学可关注档案馆微信公号，凭学号、姓名和身份证号后六位等信息查询EMS运单号信息。

目前是疫情防控特殊时期，中高风险地区无法接收邮件，请毕业生同学办理转档前先确认接收地相关情况。同时因邮件消杀等原因，可能会造成邮件转递延迟。请各位毕业生同学务必在档案转出两个星期之内向档案转寄单位落实档案是否顺利接收，如有问题，可通过邮件dag@ruc.edu.cn或办公电话62511703与档案馆人事档案室联系。

——摘自中国人民大学档案馆官网dag.ruc.edu.cn/xxgg/922472f08c344518b3a2662c8d3e8d39.htm

Q12

在职、定向和委托培养的研究生人事档案如何转递？

档案馆人事档案室不负责管理在职、定向和委托培养研究生的人事档案。此三类毕业生毕业时需联系所在学院领取在校期间的学籍材料。

——摘自中国人民大学档案馆官网dag.ruc.edu.cn/xxgg/922472f08c344518b3a2662c8d3e8d39.htm

学校相关部门服务热线及咨询邮箱

单位名称	热线电话	咨询邮箱
教务处	010-62511055 010-62515217	jwc.jwk@ruc.edu.cn
研究生院	010-62511221 010-62511451	yjsypyb@ruc.edu.cn
学生处	010-62513855 13522656251	xsc@ruc.edu.cn
校团委	任老师：18813007922 010-62514364 朱老师：18811320799 010-62511092	rdrenhaochen @163.com 2018201724 @ruc.edu.cn
学生就业创业指导中心	010-62515725	ccruc@126.com
信息技术中心	010-62516251	its@ruc.edu.cn
实验室管理与教学条件保障处	010-62512972	wangbei@ruc.edu.cn
图书馆	书籍借阅咨询: 010-62516089 数据库咨询: 010-62519135	tsgzxb@ruc.edu.cn（数据库咨询）
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明德物业	立德楼： 010-62515833 明德楼： 010-62515265	46023376@qq.com

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编辑 | 张雅馨

校审 | 刘昱彤

编辑：凌墨