知行合一·三千实践之旅|会计学院“三千计划”团队调研日志(一)
团队名称:山东财经大学会计学院山东省企业数字化转型现状及路径调研团队
团队级别:校级重点团队
调研时间:2021年7月5日
调研地点:山东省济南市昆仑能源财务共享服务中心和山东省济南市普联软件股份有限公司
为深入了解当下山东省内数字化转型的实际应用过程与企业财务数字化的实施情况,7月5日,山东财经大学会计学院山东省企业数字化转型现状及路径调研团队在牛艳芳、王春燕两位指导老师的带领下,来到昆仑能源财务共享服务中心和普联软件股份有限公司进行实地调研,普联软件股份有限公司副总经理兼石油事业部经理相洪伟,财务总监兼人力资源部经理聂玉涛全程陪同并详细介绍有关情况。
从用户端出发
了解财务职能平台的设计与应用架构
普联软件股份有限公司是国家规划布局内重点软件企业,国家认定的高新技术企业,专注于大型集团企业财务管理信息化近20年,是国内较早开展共享业务研究和系统研发的软件厂商。自首个财务共享中心建设以来,普联软件股份有限公司即设立专门团队研究和发展共享服务领域解决方案,同时与国际专业咨询机构广泛合作并主要负责共享服务系统落地建设工作。
为从用户端更好地了解当下企业在进行财务化转型时的需求,团队来到昆仑能源财务共享中心。相总、聂总以及相关管理人员向我们详细展示了:中国石油昆仑燃气企业为财务智能转型所设计的共享系统。
中国石油昆仑燃气企业服务覆盖面极其广泛,因此对财务核算方面需求巨大,但是相关部门规模较小,业务核算标准相对复杂,且针对报表、核算基础要求较高,原有的传统财务核算已经无法满足企业对业务会计体量的要求、也无法达到监管的三套标准。为解决相应问题,克服当下存在的客观困难,基于普联自主研发的技术平台,针对中国石油昆仑燃气企业,普联公司专门设计了一套完备的个性化共享服务系统。
随后,聂总向团队成员具体展示该共享平台实际操作的流程。首先由报账平台获取全业务口径财务数据的采集和通过系统集成的全部数据;然后数据转移到共享运营平台,由昆仑能源财务共享中心的80多位员工完成会计的基础处理和数据输出;后续普联企业也为中国石油建立了相适应的处理、资金、供应链等系统。
此时共享中心正在进行业务处理,公司的管理人员当场派发业务,直观地向我们展示昆仑能源财务共享中心的共享运营系统是如何工作的。工作人员向在场的团队成员仔细地演示了共享制证系统审核的过程:只需要从电脑上自动提取当下需要完成的业务,进行简单的资金比对和查验,确保帐证无误,即可完成制证的审核。整项业务的审核全部无纸化办公,且共享运营系统十分人性化,设计了其他诸如业务挂起、临时保存等功能,以便和上一平台的工作人员沟通后进行重新查证。
随后普联公司的聂总继续向团队成员介绍道,中石油企业原财务相关人员达4.8万人,但在相关业务的要求上仍旧存在短板;在采用普联设计的财务智能数字化系统后,原定共享中心9000人但实际5000人即可完成任务,291个小类机器基本做到全覆盖。
结合当下国内数字化浪潮,进行财务智能应用、企业数字化转型已然刻不容缓,普联针对中石油的用户需求所设计的共享系统解决了传统财务的短板,其中的路径设计以及分析获取、着手架构的经验都给团队调研带来了极大的帮助。
从企业端出发
普联共享服务和平台化产品个性化服务双管齐下
随后团队来到了普联软件股份有限公司进行了参观。普联软件股份有限公司坐落于齐鲁软件园,绿植环绕,环境优美,在相总和聂总的带领下,我们来到了普联公司的会议室,聂总向我们详细介绍了普联公司的共享服务业务。
我们了解到,当下普联公司的共享服务具体是从业务架构、信息架构、实施策略三方面进行支撑。在业务架构方面,主要由服务请求的创建、相应、处理三阶段构成,保证业务流程标准化、集成一体化;在信息架构方面,存在报账系统、运营系统、影响系统三大核心以确保业务集成得到支撑,而共享影像平台的良好构建也有助于进行系列化的产品平台规划,可以为客户定制随需而变的共享服务落地解决方案;在实施策略方面,主要以后期共享中心的专业落地咨询和系统交付为主。
聂总随后向我们介绍了由普联所研发设计的共享运营平台,不仅技术上趋于成熟,而且和相关技术进行了结合应用。平台采用实时任务调动和管理支撑,将完整的业务链条合理拆分成互相串联的自动化作业过程,分派调度作业落地;应用了SAL服务目录接入、一站式业务处理以及共享中心大数据智能分析架构,依靠智能化技术落地,支撑工具界面、建立数据模型,多维度分析展示结果;同时设计普联共享APP,无缝接入移动互联,在空间和时间上进行距离的缩短;满足了高并发、支持可扩展的虚拟化容器部署架构。
如今普联的共享服务中心支撑业务快速扩张,已为多家公司进行了平台化产品的产出应用,真正满足了客户的个性化需求。
调研感悟与总结
本次调研,总队来到普联软件股份有限公司进行实地参观,对于当下国内较早以软件系统落地进行财务智能转型的企业工作有了更加清晰的了解。团队从用户端和供应端分别进行考察,参考企业个性化平台化产品的设计理念,对我们财务智能落地、企业数字化转型的调研提供了宝贵的借鉴意义。
同时,在构筑实体经济发展、数字化转型的道路上,对于财务人员的要求将会随时代技术的进步而逐渐提高,期待我们成为智能会计的设计者、建设者、运营者,从而更好满足社会、企业的相应诉求。
图文/山东财经大学会计学院山东省企业数字化转型现状及路径调研团队
整理/赵梓含 刘晓蕊
审核/付亚 曹婧 赵建伟王馨苑
美编/王嘉蔚
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