各位新同学：

欢迎您成为中国地质大学（北京）的一员！为了使您做好来校的准备工作并了解入学报到手续，关于组织关系、档案及户口迁移等事宜做下列说明，请大家按照以下说明办理相关手续。

1、党组织关系

党员（含预备党员）报到时需转接党组织关系，具体分以下两种情况：

1、从北京市属单位或在京高校转出，需要通过北京市“党员E先锋”平台办理转接，不接收纸质介绍信，转接支部名称见附件，如有疑问请咨询拟录取学院。

2、从京外或国家部委等单位转出，由本人持原党组织开具纸质《中国共产党党员组织关系介绍信》办理党组织关系的接转。抬头填写“中共中国地质大学（北京）xx学院委员会”【注：考取我校体育部的同学，组织关系抬头地址应填写“中共中国地质大学（北京）委员会”】，介绍信接收单位写“中国地质大学（北京）xx学院”【考取我校体育部的，接收单位填写“中国地质大学（北京）体育部”】。介绍信第二联“党员原所在基层党委通讯地址”及“传真”栏要填写准确。组织关系介绍信由本人随身携带，注意不要放在新生人事档案中。

2、团组织关系

团组织关系介绍信抬头：共青团中国地质大学（北京）委员会。

团组织关系线上转接工作，分以下两种情况：

1、京内高校转接工作：按照团中央的通知要求，其毕业的原学校应成立毕业生临时团支部，学生的组织关系毕业后可仍存放在临时团支部中。等待新生开学组织关系转接完成，建立新支部后，再由毕业的原学校的临时支部转到新学校的新支部中。

2、京外转接工作：京外院校转入时，应由学生团员本人或临时团支部管理员在系统上进行转接。然后团员再在青春北京上的北京共青团系统账号注册，最后由所转入的京内团支部管理员审核通过即可。

3、团委网站：

https://bm.cugb.edu.cn/twx//

3、人事档案

人事档案必须按调档函规定的时间、地址寄至中国地质大学（北京）学生工作处学生档案室。接收人：于琦，联系方式：010-82321091。

注意：

1、人事档案切勿寄到研招办，以免丢失；

2、我校今年实行网上自行打印调档函（一定要彩色打印），原则上不再另行安排调档函邮寄，如档案单位确实不接收打印的调档函，考生可以将调档函邮寄地址（详细地址、接收人、手机号）发送至邮箱yzb@cugb.edu.cn，研招办将安排人再邮寄纸质版调档函。下载方式详见研究生院“关于下载打印调档函和确认通知书邮寄信息的通知”。

4、户口迁移

需要办理户口迁移的新生须在入学后根据学院通知，将户口迁移证原件（加盖迁出派出所的户籍专用章）、身高、血型等信息提交至各学院，由学院统一收集汇总。未能按时上交相关材料，将无法办理落户手续，且以后不能补办。在上交户口迁移证原件之前，请将户口迁移证复印件留存以备日后使用。

户口迁移注意事项：

1、户口关系迁移地址：北京市海淀区成府路20号中国地质大学。

2、户口迁移证、居民身份证、考生报考信息所写的相关内容（包括姓名、性别、民族、出生年月日、身份证号）必须一致，同音不同字无效。若报考信息有误，请出具相关证明方可办理落户。

3、户口迁移证上籍贯和出生地必须具体到县（市）（例如：河北省石家庄市，河北省易县）。

4、户口迁移证上所登记内容必须字迹清晰，且不得有任何涂改痕迹。

5、户口迁移证有效期为30天，迁移证过期不影响当年落户。

6、户口迁移证上各项内容需填写完整，不能存在缺项漏项问题，否则无法落户。请严格按照公安机关要求提交以上各项落户材料，详见保卫处网站：

https://bm.cugb.edu.cn/dwbwb/c/2018-05-07/681232.shtml

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