700+考生,不“疫”样的研究生复试!

湖南大学工商管理学院
2022-04-07 12:22 浏览量: 2414

“太突然了,准备好的一切都要推倒重来!”

3月底,学院2022年研究生复试工作准备就绪。可通知刚发布不久,3月26日,突如其来的疫情,使原计划全被打乱。

按照之前的线上复试方案,虽然考生是在线上,但考官和工作人员集中在线下,讨论工作比较方便。当3月26日,突然收到“就地静止”命令时,上百名参与复试的老师正分散在各处,有的老师随即被隔离,有的老师还来不及拿留在学校的电脑和资料。

迫在眉睫!

复试要不要继续?时间要怎么调整?方案要怎么制定?

这关乎到几百位考生们的前途命运。面对巨大的压力和考验,学院决定:研究生复试正常进行,延缓两天,全盘制定全新的方案!

“打头阵”的第一天,紧张到胃痉挛

线上复试最大的难度是考官、工作人员、考生的设备与网络问题,然后是系统操作流程与前后各工作环节有效衔接的问题。每位考生考试时间只有30分钟,时间到、面试止。这就意味着,从设备准备、人员调度、老师培训,到考前模拟、考后复盘,都环环紧扣、严丝合缝,丝毫差错都不能出。

制定好全新方案后,3月30日,MBA/EMBA教育管理中心“打头阵”,开始第一场复试面试。处在初期检验阶段的新方案是否可行?各组网络设备是否符合要求?人员协调是否到位?开考当天凌晨1点多,负责后台统筹调度的MBA/EMBA中心李遵号副主任与何康宏老师还在反复梳理流程。

“我和康宏早饭一口都吃不下,紧张的感觉有点胃痉挛。”在高度紧张与忙碌的状态下,李遵号时刻保持清醒,从上午9点到下午6点,除了统筹线上各项工作,在中心其他工作人员的协助下,他还仔细梳理了第一天复试过程中遇到的各类问题,写下了5页纸的总结,列出了13条改进细节。临危不惧、有条不紊!这些优化方案,为接下来其它各中心的复试工作也提供了有力帮助。

MBA/EMBA教育管理中心主任祁顺生说:“‘感谢’这两个字,是我最想说的。感谢同事们的敬业精神,感谢各个中心相互帮衬,让我感觉像一家人。”

5天,开了25场飘着“泡面味”的准备会

MPAcc教育管理中心是此次复试考生最多的部门,要在3天内完成21场复试面试,包含4种类型,共计378名考生!

复试的前两天,大家主攻设备调试、老师培训、考前模拟、人员调度;复试进行的3天里,每一场考试后都要进行详细复盘、数据核对等等。总共这5天里,光是线上的准备会议,就开了25场,其中最长的一场长达5个小时。

“这几天我吃得最多的就是泡面,泡熟一碗面要5分钟,趁着这5分钟我赶紧插缝记一下会议要点;面熟了还没扒拉两口,下一场会就来了。”学院党委副书记、MPAcc教育管理中心主任蒋艳辉说。同样,忙碌在线上的操作员、联络员、记录秘书们,也是一边吃着泡面一边开会。

“忙完这头忙那头”,中心工作人员考完一场就要立刻复盘,有时复盘到凌晨2点,第二天6点就要起床。和极度高压的日程形成鲜明对比的是,大家有条不紊地高质量完成了任务。

蒋艳辉感慨道:“这一次,我深刻体会到真实的战斗过程。我看到了大无畏精神,看到了管院人的担当,迎难而上、敢为人先!”

每场复试,像医生上手术台一样精细

“复试前,要想象自己和医生上手术台一样,在脑子里把流程过好几遍。”研究生教育管理中心杨军,在复试开始前,针对从考官到秘书八种岗位,分别做了八套复试工作手册,对科学学位复试的289道题一一进行核对。做复试手册时,尽最大努力简明扼要,精准到位,让大家看一遍就能懂,看一遍就知道该怎么做。

科学学位复试时间安排在学院全部复试的最后一天,很多连续几天参加MBA/EMBA、MPAcc中心复试工作的老师,极力配合、有求必应,“轮轴转”加入科学学位复试中。让人感动的是,在极度疲惫的前提下,各个中心通力合作、互帮互助,在接到任务时,都是二话不说,痛快接受。除此之外,助理、记录秘书等各个岗位的工作人员,无论是制作表格还是报送数据,都并非机械操作,而是尽可能做到更丰富、更完善。这种分工明确、“要求做1.0,但做到了2.0”的合作方式,给后期工作减轻了不少压力。

研究生教育管理中心主任陈艳说:“我们顺利完成了研究生复试工作,艰难时刻,彰显责任与担当。衷心感谢大家的支持与辛勤付出!”

通力合作,高质量完成!

工商管理学院副院长张跃军,统筹三个中心总计700多学生的复试。他高度赞扬三个中心坚持特别能吃苦、特别能战斗的奉献精神,直面疫情挑战,动手早、想得细,设计了详细规范有序务实的在线复试细则。同时,全院教职工克服困难、不辞辛劳、发挥专长、挺身相助,不但顺利完成了复试工作任务,也为今后类似在线工作积累了重要经验。

“向任劳任怨、勇于担当的老师们致敬,衷心感谢老师们为学院和学校人才选拔作出的卓越贡献!”

文字:王宇佳 胡可欣

审核:彭璐珞

编辑:凌墨

(本文转载自 ,如有侵权请电话联系13810995524)

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