人事处:织好疫情防控“信息网”
疫情出现以来,人事处始终以高度的责任感和使命感抓好疫情防控工作。为实现疫情防控渠道畅通,人事处建立了联防联控工作网络和快速反应机制,建立“教职工—联络员—各单位—人事处—学校”五级教职工健康信息报送体系,明确职责、责任到人、任务到岗。为全面掌握每个教职工的健康状况、当日在岗工作的教职工人数、当日身体是否有异常情况、隔离情况等信息,坚持实行“日报告”“零报告”制度,通过QQ、微信、电话等方式,逐一进行摸排统计,全覆盖、无遗漏摸清教职员工的健康情况。
自全面抗击新冠肺炎疫情以来,人事处每天都要完成全校47个部门的近4000名教职工各类信息摸排工作,仔细收集梳理着每一条信息,做到第一时间、精准无误地掌握全校教职员工的疫情防控信息,为我校做好疫情防控工作提供精准依据。
为加强教职工日常教育管理,严肃工作纪律,组织开展学习“新冠肺炎疫情防控相关知识”的全员培训工作,发布《教职工到校工作防护指南》《学校防控新型冠状病毒肺炎知识50问》各类防控技术指南等,对教职工离开哈尔滨市区严格履行请、销假手续。
组织开展学习“新冠肺炎疫情防控相关知识”的全员培训工作疫情期间,人事处的老师们始终铭记疫情就是命令的要求,面对复杂繁多的工作,他们没有丝毫犹豫和怨言,始终任劳任怨。处长于雷,副处长窦大昶亲自上阵,靠前指挥,带领人事处全体职工战斗在疫情防控的总后方。屈腾宇是人事处最年轻的科员,如今也已是这个战线上的老兵。疫情期间,他始终保持24小时开机,随传随到,经常是下班后刚迈进家门就接到信息排查任务,有时候半夜也会被叫起配合省市相关部门信息流调工作。面对高强度的工作,屈腾宇始终认为,人事处的各项工作都需要责任感和敬业心,确保第一时间让学校获得准确信息,是每一个人事处员工对自己最基本的要求。
副处长窦大昶与屈腾宇仔细核对数据信息
如今,人事处在疫情防控工作中已形成了成熟高效的工作体系,从最初的纸质版收集汇总报数据,到如今的线上动态表格统计,让数据更加及时精准,实现教职工全员信息追踪统计。人事处的常规业务也没有因为疫情受到太大的影响,通过线上与线下相结合的方式创新人才招聘形式、优化了招聘流程、无接触为教职工办理在职证明、收入证明、各类工资保险等业务,在疫情期间保障了校园工作正常运转,实现了“服务不见面,工作不断线”。
来源|校园网
制作|大学生记者团周美辰
责编|徐小添 李会佳 回彦霖
审核|冯丹
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