北京工商 多举措促进疫情期间留学生管理工作
近期,国内疫情逐渐好转,全球范围内疫情依然严重。为进一步做好疫情期间留学生的管理工作,商学院采取多种举措,多管齐下,取得良好成效。
商学院共有留学生82名,占全校留学生总数的三分之一,其中目前在境外50人,京内7人;在校生25人,分散在阜成路东西校区和良乡校区。商学院坚持精准细严的管理方式,开展以下措施:
一、统筹领导,责任到人
学院领导班子高度重视外事工作,成立外事工作领导小组,对于重要工作及时通过党政联系会议研究,统筹领导和安排。抽调行政、教师参与外事工作,确保每位留学生有一名负责老师与其联系,及时通知要求,了解其健康和学习情况,帮助其解决困难。负责外事工作的辅导员老师每日在学院防疫领导小组工作群和留学生管理群中汇报全院留学生打卡和联络等情况。
二、严格管控,定期检查
全体留学生要求每日使用掌上北工商app进行打卡,境外学生因该国网络问题无法使用app的每日要求发送email汇报健康情况。在校和在京留学生每日检查其app定位,确保其打卡位置与上报位置一致。学院每周去宿舍检查在校留学生一次,确保其人在宿舍,杜绝安全隐患,正常开展学习生活。
三、云端服务,困难帮助
因国外留学生较多,涉及15个时区,时差高达13小时,为方便答疑解惑,学院采用云端视频、网络会议等多种方式24小时提供服务。在校生遇到网络故障、设备损坏等问题时,及时联系相关部门,帮助其修理维护。遇到生活困难、物资短缺的情况,积极帮助其处理,还采用代购方式帮助学生。疫情期间学院会同国际处、网络中心、保卫处、国有资产处等部门一同做好留学生管理工作,得到了相关部门的指导、帮助与配合。
四、人文关怀,关注健康
在校留学生已经近5个月未出校,因文化差异,多存在焦虑不安等情绪,学院了解到这一情况后,负责老师定期进行心理辅导,缓解其情绪压力,确保其心理健康。学院负责留学生工作的辅导员老师和学院领导多次去宿舍慰问,为其带去口罩、消毒湿巾、牛奶等物资,与学生聊天谈心。检查中发现很多留学生每天长时间在床上睡觉,对身体健康不利,学院专程送去羽毛球拍、毽子、跳绳等运动器材,并组织线上运动比赛,让同学们在校园内一样可以健身锻炼。
五、协调时间,确保教学
整理境外留学生所在的时区,与授课教师一一协商授课时间。6门课程尽量安排到下午时段授课,以保证绝大多数学生不受时区影响可以直播听课。授课方式经过多方征询和实验,最终采用钉钉平台授课。教师授课时全程录音,对于网络不便的学生,教师提供PPT和录音,方便学生回放复习。
疫情无国界,温暖亦无国界,商学院将进一步做好政策宣讲,加强对学生的关心帮扶和学习指导,有纪律、有温度,细致做好留学生教育管理和服务协调工作。
(本文转载自北京工商大学商学院 ,如有侵权请电话联系13810995524)
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