西安建大史料和人物档案征集启事办学125年传承文明开创未来，并校65载育材兴国科技富民。办学特别是并校以来，西安建大在栉风沐雨弦歌不辍的办学历程中，形成了大量具有重要保存价值的史料档案和实物档案。这些档案见证和记录了学校学术立校之路，传承和弘扬着学校自强报国之魂，在学校建设发展中持续发挥着“存史资政育人”的独特作用。推进学校文化铸魂工程，积极构建多元化档案资源建设体系，值此学校办学125年并校65周年华诞之际，学校档案馆面向全校各单位、全体师生和广大校友开展“西安建大史料和人物档案”征集活动，现将有关事项通知如下：

征集对象

学校各学院、各单位

在校教职工

离退休教职工及亲属

历届校友及亲属

征集内容一建大史料建大史料是指学校发展历程中形成的具有保存价值的各类文字、音像、实物等原始资料。面向全校师生、离退休职工、广大校友和各界人士征集，征集范围包括：——学校重要活动和重要事件、重要人物来访等相关资料；——体现学校优良传统和校风学风的教案、教材、讲义、试卷、作业、图纸、实验报告、图片及其他学习工作用品等；——校徽、纪念章、入学通知书、学生证、毕业证、学位证、工作证、票据、画册等实物；——校园历史照片、建筑图纸，早期的校庆、院（系）庆资料等。二人物档案人物档案是指具有我校学习或工作经历、为国家和社会作出突出贡献、在国内外有一定影响的人物，在教学、科研、管理、社会活动中形成的具有保存价值的各种载体的历史记录。

国家或国际重大奖励获得者；

中国科学院院士、中国工程院院士和其他知名学者；

历任党委书记、校长；

在国内外享有较高声誉的校友；

为学校发展作出突出贡献的其他人士等。

手稿、讲义、教案、笔记、文章、日记、书信、题词等手迹；

聘书、奖状、任命书、代表证、工作证等证件；

奖牌、印章、文具及其它有纪念意义的实物；

著作、论文、传记、作品、回忆录、新闻报道、纪念图书等文献；

照片、录音、录像等音像史料。

三其他物品

——反映学校历史变迁的有价值的照片和实物档案；

——教职工、离退休人员、校友收集到有助于校史研究和有收藏价值的物品；

——教职工、离退休人员、校友个人收藏的有保存价值的物品。

征集方法1.提供的照片和实物，可送至或邮寄至学校档案馆，邮费由档案馆承担。提供数码照片的（单张照片大小在2MB以上，不可用手机翻拍），发至电子邮箱：dazj@xauat.edu.cn。请附照片简要说明，内容包括时间、地点、人物、事件、捐赠者姓名、联系电话。2.广大师生和校友们可将照片原版、证书、实物等捐献给学校档案馆。若本人愿继续留存，档案馆将照片、证书扫描、拍照后返还。3.教职工、离退休人员、校友个人收藏的有保存价值的物品，可捐赠也可寄存在档案馆，寄存人可与档案馆磋商签订寄存档案协议。4.因年事已高不便送档案资料的老师，可通过电话联系工作人员登门征集。5.居住在外地提供档案资料的离退休教职工、校友可采取邮寄方式捐赠，邮寄费用由档案馆支付；数量多、价值较高的可电话联系，档案馆派专人上门服务。6.档案征集后，学校档案馆颁发捐献证书以作留念。

7.档案征集活动长期有效，欢迎将有价值的照片、实物捐赠给档案馆。

档案存档和利用

档案馆将征集来的照片、证书、实物进行鉴别后登记存档；如有公开展出、编研等利用，将注明资料来源；捐赠人可优先、无偿利用所捐赠和委托代管的档案。

联系人及联系方式地 点：档案馆（雁塔校区主楼一楼西侧134室）联系人：吴晓茹 陈丹联系电话：029-82202258

电子邮箱：dazj@xauat.edu.cn

热诚欢迎广大师生和校友们积极捐赠，热切希望各地校友会，帮助学校做好档案征集活动的宣传和动员工作，感谢您对学校档案工作的支持！

推进文化铸魂

存史资政育人

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出品：党委宣传部来源：档案馆编辑：王俊 翔子审核：宋阳