结合疫情防控实际，为保证哈尔滨理工大学2020届春季毕业研究生离校工作有序进行，请各学院和毕业生按照离校工作指南，做好各项工作。

　　一、学位论文答辩材料归档

　　1.电子版学位论文提交

　　5月13-22日，毕业生登录“哈尔滨理工大学ETD论文管理系统”提交学位论文终稿电子版。图书馆已发布研究生毕业论文网上提交流程和注意事项。

　　网址：http://222.27.200.15:808/（复制到浏览器打开）

　　2.报送纸质版学位论文

　　5月13-30日，毕业生在“哈尔滨理工大学ETD论文管理系统”完成学位论文电子版提交后，按照研究生学位论文撰写规范要求印刷与装订。纸质版“学位论文原创性声明”中作者签名、导师签字、日期、是否保密，必须用黑色签字笔填写。博士学位论文纸质版一式四份、硕士学位论文纸质版一式三份。学院负责整理，一份交给图书馆，其余交给研究生部学位办。

　　注1：毕业生在“作者签名”、“日期”处完成签字后，邮寄给导师，导师在“导师签名”、“是否保密”处完成签字填写。

　　注2：如果疫情期间毕业生不具备完成学位论文印刷与装订的，可与导师沟通，协商解决学位论文终稿印刷与装订事宜，“学位论文原创性声明”手写（“导师签名”处留白），手机扫描为PDF格式。

　　二、毕业生档案材料整理

　　1.5月13日-5月30日，毕业生档案包括录取登记表（研究生部培养办打印一份）、学生登记表、报到证（研究生部就业办打印）、转递通知单（研究生部学生工作办打印）、成绩单（研究生部培养办打印）、评优材料（研究生部学生工作办提供）、学位档案材料（学院提供）。学院提供的学位档案材料应包括成绩单（到研究生部培养办盖章）、答辩申请书、答辩资格审查表、评阅意见表、答辩情况表、毕业研究生登记表等。学位档案材料由学院整理完成后上交研究生部学生工作办。

　　2.学位档案材料当中涉及毕业生签字页，可打印签字或手绘表格（“导师签名”处留白），手机扫描为PDF格式；涉及其他人员签字部分（指导教师、学位论文答辩委员会主席、答辩委员会秘书、学位论文评定分委员会主席），由各学院组织相关人员，按照防疫要求，到学院指定地点完成签字工作；涉及加盖校学位评定委员会公章（校学位办）、校学位委员会主席名章（校办）、学校公章（校办）的，由各学院完成。

　　三、报到证、户口迁移证办理与发放

　　研究生部已到黑龙江省大中专毕业生就业指导中心办理完成春季派遣报到证打印工作。5月13-22日，办理户口迁移证。研究生部将派遣信息报给保卫处，保卫处负责毕业生集体户口迁移工作，迁移至派遣所在地的户籍管理部门。学院负责将报到证和户口迁移证通过EMS邮寄的方式发放给毕业生。

　　四、毕业证、学位证制作与发放

　　研究生部学籍办、学位办负责毕业证、学位证的制作。按照教育部办公厅（教学厅函〔2014〕14号）文件规定，毕业证书和学位证书遗失或者损坏，只能出具相应的证明书。毕业证书和学位证书发给学院。毕业证和学位证可以留在学院保存，学院提供毕业证和学位证扫描件；也可以通过EMS邮寄的方式进行邮寄。

　　五、个人物品取寄

　　毕业生个人物品包括寝室个人物品和研究室个人物品，寝室个人物品由学生处负责整理、打包和邮寄，研究室物品由导师负责整理，学生处负责打包和邮寄。个人物品领取和邮寄办法由学生处另行通知。已报考我校硕博连读和申请考核制考生，可委托辅导员帮助办理集中保管手续。

　　六、财务核算

　　财务处已将一卡通余额退还到毕业生关联银行卡，5月末完成一卡通销户工作。

　　七、借阅图书归还

　　关于借阅图书归还方式相关事宜，图书馆已在“校内办公”下发通知，5月25日完成毕业生借阅书籍归还工作。研究生借阅书籍涉及97人290册。图书馆对毕业生借阅图书超期的费用，予以免除。丢失图书需自行购买相同正版图书归还或按图书原价赔偿。

　　毕业生借阅的书籍有三种情况，带在身边，在寝室或研究室放置。第一，学生带在身边的图书，直接按照初始借阅图书地点进行邮寄。西区图书馆邮寄地址：哈尔滨市南岗区学府路52号哈尔滨理工大学图书馆流通部，收件人：曲萌18646046045。南区图书馆邮寄地址：哈尔滨市南岗区林园路4号哈尔滨理工大学图书馆流通部，收件人：王瑛琦15114646716。请在邮件外包装标明还书人联系电话、学号、图书数量等信息。第二，在校内寝室放置的书籍，毕业生联系辅导员，配合图书馆人员进行收集。第三，在研究室放置的书籍，毕业生联系导师，协助图书馆人员进行收集。

　　八、党团关系转移

　　按照学校组织部和学校团委通知要求执行。团员需在5月17日前完成自主申请，各级团支部（管理员一般为班级团支书）需要在5月20日之前完成审核操作。党员组织关系转接工作已下发通知，党务辅导员上报名单给组织部，组织部5月15日完成党组织关系转移介绍信开具工作，学院邮寄党组织关系转移介绍信。

　　九、毕业生档案材料邮寄

　　待完成上述离校环节后，毕业生档案材料将于6月初开始邮寄。

　　报到证、户口迁移证、毕业证、学位证等邮寄工作，需要毕业生配合，完成提交申请、收件信息确认等环节，请毕业生及时关注QQ群、微信群、钉钉平台发布的信息和动态。

研究生部、学生工作部（学生处）计划财务处、图书馆、保卫处2020年5月13日