MBA管理:成功第一步,先放弃20件很想做的事儿

MBAChina
2016-11-14 16:03 浏览量: 1965

MBAChina网讯】为什么总有人效率比你高?因为你总是瞎忙。为什么你总是瞎忙?归根结底就是你太懒了。懒到虽然每天都很累。但也懒得想办法不累了。


下个周末,请你拿出点儿时间。再读一读这篇文章,顺便给眼前的自己,拉个清单,画几个圈圈,再打几个叉叉…好不好Mua?


很多人都知道,「树立明确的目标」是取得进步的根本。但对于如何做好这件事,大多数人其实都陷入了一个误区。




想了解这个误区,不妨看看巴菲特和他的私人飞机飞行员 Mike Flint 之间的一个小故事:


Mike Flint 做了巴菲特的私人飞行员十年之久,还曾为美国四任总统开过飞机,但他仍在事业上有着更多追求。有一次,他和巴菲特在探讨他的职业生涯目标时,巴菲特让他去做这么一件事。


首先,巴菲特让 Flint 写下他职业生涯最重要的 25 个目标来。于是,Flint 花了一些时间,把这些目标写了下来。


然后,巴菲特让他审视一下这个清单,然后圈出他认为最重要的 5 个。Flint 也照做了。


Flint 现在有了两个清单。一个是他认为自己职业生涯最重要的 5 个目标,另一个是另外 20 个他也觉得比较重要的事。


巴菲特问 Flint :你现在知道该怎么做了么?


Flint 答:知道了。我现在会马上开始着手于实现这 5 个目标。至于另外 20 个,并没有那么紧急。所以可以放在闲暇的时间去做,然后慢慢把它们实现。


巴菲特听完后说到:不,Mike,你搞错了。那些你并没有圈出来的目标,不是你应该在闲暇时间慢慢完成的事,而是你应该尽全力避免去做的事——你应该像躲避瘟疫一样躲避它们,不花任何的时间和注意力在它们上面。


这让我想到了三件事:


1、如何让自己的目标变少非常重要


对于个人还是企业,最可怕的状态是什么?


是「什么都能做」,「所有方向都可以是方向」。这意味着你没有具体的目标,并且什么都不愿舍弃,最后一定就会什么都做不好。


脱离这种状态,最关键的一点是:将开放式的问题变成封闭式的问题。


比如,滴滴早期找到了「五分钟内叫到出租车」的这么一个封闭式的目标,就意味着,它一开始不需要去开拓专车或快车,不需要优化用户乘坐出租车的体验(比如培训司机,在车内放上水、纸巾或者杂志),而只需要围绕着如何覆盖更多的车,以及优化匹配算法来执行。这样整个公司的目标是极明确的。


2、专注非常重要


在一个人的认知资源有限的情况下,一段时间如果有太多目标,那么很可能哪个都无法完成。


尽管「专注」和「聚焦」的概念已经被现代人提及的太多,但真正能做到准确地辨识自己的欲念,去除自己不真正需要的东西的人,还是少数的。


3、比起「有所为」,「有所不为」可能更加重要


这可能和芒格说的「Invert, always invert.」有相通之处。没有被选中的那 20 件事,其实也是你感兴趣的或者有意义的,所以就很容易找到各种合理的理由去在那些目标上花时间。但它们才是默默消耗掉时间,转移你的注意力,又不能真正产出成果的事情。这种目标比看起来明显就很愚蠢的东西更加危险。


顺着这则故事的思路,我也去做了和 Mike Flint 相同的事。在过程中我发现,虽然听起来简单,但列出清单再划掉那些不重要的选项,其实是个相当考验人的过程。


于是我做了一些细化和扩充,如果你有兴趣,下面是一个可以执行的方案:


1、列出 20 - 25 个对你最重要的事,或是最想达成的目标


1)这个清单上的目标,即可以是阶段性的,比如「未来一年我想达成的目标」,也可以是永久性的——我自己写的就是「我的生活里到底什么对我最重要」。但如果是阶段性的,可以尽量写得具体一些。


「我希望自己的体脂率能到 20%」比「我想变得更健康」要好,「在知乎上写十个长答案」比「加强写作频率」要好。而如果是长期的,可以稍微模糊一些,比如「和最聪明的人在一起工作」。


2)如果你想不出 25 个也没关系,试着天马行空,go crazy with your list。你心底里一定有一些最深的渴望和最疯狂的想法,把它们写出来。


3)慢慢来,这不是一个一蹴而就的过程。我的经验是,列出一个「自己希望想做的事」的清单,绝不是花一个小时头脑风暴一下的结果,而是一个细细琢磨,偶尔灵光一现的过程。不用想着一下午把这件事情搞定,我花了两周时间,你完全可以更多。


2、将这个清单上的目标慢慢缩减成 5 个


1)这应该是整个步骤中最重要的一步,我曾在一个知乎问题里写过,欲望没有对错,我们需要的是诚实面对自己。


另外,为了接近事情的本质,你可能需要反复地拷问自己,真正喜欢的是什么、真正希望实现的是什么、真正在意的是什么?——如果你喜欢冲浪,你是喜欢冲浪带来的阳光、沙滩与多巴胺,还是喜欢「冲浪时候自己的样子」,或者是「和其他玩冲浪的人在一起」?——这些都是不同的。


在这个过程中,你可以反复用三个问题来去除掉那些幻象:


① 过去十年里,你还记得自己最开心的某个瞬间么?当时发生了什么?你为什么那么开心?


② 曾经你对哪些东西非常有热情,但后来又放弃了?原因是什么?


③ 如果现在你的银行账户里突然多出来了三亿的存款,那么目前生活里的哪些事你仍然是会继续做的?


2)「5」是一个虚指的数字,至少对于我来说。如果设立短期目标的话(比如一两年之内),我觉得有两三个比较具体的目标就很好了(当然你还可以把它们拆分成更细小的目标,在哪个层级上设定这些目标也是你需要考虑的事);如果是更长期的想法,那么 5 个也算是合适。最重要的是,留下来的东西是你真正想要的东西。


3)同样地,慢慢来。比起疯狂地列举好玩儿的事,去除掉它们是个更触及灵魂的过程。所以,不用想着很快完成。


你可以细细地体会一个东西给你带来的快乐究竟是什么(比如我会问自己,为什么喜欢打网球?它给你带来了什么?),也可以将这些工作放在大脑的后台运行,在生活里的某个瞬间就会明白它们的意义。我用了将近一个月精简这个清单,你也不必害怕需要更长时间。


3、根据你精简的情况,列出一个「一定不去做」的清单来(not-to-do list)


到这里,你终于完成了绝大部分的流程,但行百里者半九十,这最后一个步骤也非常重要。


刚才你已经划掉了 20 件你有些兴趣但最终决定不作为最高优先级的事,现在,基于它们,你应该列出一个以后「一定不要花时间去做」的清单来。


如果你决定了在未来一段时间内专心把做 PPT 的水平提高,就先不要想着练习 PhotoShop 的技巧,虽然这看起来也在「努力」。


当你有了这么一个清单之后,以后再面临各种各样的「诱惑」,就可以很坚定地进行选择了。


这才是你实现目标的第一步。


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