MBA职场:3条建议,避免你成为低品质的勤奋者
【MBAChina网讯】我相信大家曾经都有这样两种类型的同学:
第一种,上课认真听、下课做作业,仿佛无时无刻不在学习,全班最努力的就属他,但是成绩就一直马马虎虎;
另一种,看起来总是很悠闲,但是学习成绩一直很好。就像我曾经的一个同学,数学课上伏案睡觉,老师一个粉笔头砸过来让他解答正在讲的题,他上黑板洋洋洒洒,准确地写出计算过程,让老师无话可说。
同样是学习,为什么差别就这么大?
同样的,为什么有的人一生勤勤勉勉,累个半死不活到头来却了无成效?
原因就是,他们所做的大部分努力都是无效的,也就是陷入了“低质量勤奋”的恶循环里,这比懒惰更可怕。
就像《请停止无效努力》这本书里所说的那样:你没钱,真的不是因为不努力,只是努力的方向错了。只要用对方法,就能避免低质量的勤奋。
以下介绍书中的三个方法,让你的努力富有成效。
01
正确的学习姿势
我们经常会听到诸如此类的话:如果坚持每天背20个单词,一年词汇量就接近8000了,基本就是托福的词汇量;如果坚持每天写2000字,两个月就是12万字,就可以出一本书了。
然而,能做到的寥寥无几,毕竟靠意志力坚持的事情,一般都是自己不想做,或者让你痛苦的事。因此靠意志力学习,并不会有效。
而快乐又有效的学习,需满足三点:自己喜欢的东西、能够学得好、能给我们带来价值。
因此,调整自己学习时的心态,不要试图用意志力坚持学习,而要从学习本身寻求快乐,告诉自己:
我是在做快乐的事,我不需要受欲望束缚,学完我就能如何如何了。
有效的学习,还需要将知识转化为能力。知识碎片化时代,如何能避免抵消学习误区,保持深度思考,将知识转化为能力呢?
唯有建立知识体系。
知识体系,能帮我们把知识进行归纳总结、找出相互间的联系,举一反三,从而在遇到问题的时候能够快速反应、最终将知识内化为能力。
一个完整的知识体系,包括三个要素:有知识框架、有知识内容、内容之间有联系。
那么如何建立知识体系呢?可以遵循以下方法:
①明确自己的学习背景
没有明确的学习目的,是很难建立起知识架构的,因为你很难知道,这个知识是用来解决哪个领域的问题、跟你的个人目标到底有什么关系。因此在你开始学习一个领域的时候,首先要明确:
你为什么学习这个领域?将来打算如何运用?这个领域跟你现有的其他知识是什么关系?
②通过各种可靠渠道建立架构
你肯定也有这样的经验,大学里面的一些课程,好像听懂了,然而好像又不知道怎么用,也不知道各门专业课之间有什么联系,它们是如何组织在一起解决问题的。
如果你学的是心理学,看了津巴多的《心理学与生活》,你会发现很多问题豁然开朗,而这就是高质量信息的作用。
因此,在你明确自己的学习目的,而不懂得如何构建知识架构时,就要懂得通过高质量信息渠道,找到一个已有的体系,而不是自己搭建。
高质量的信息源包括:专家、专业网站、经典书。
③不断修正自己的知识架构
你可能会说,别人的知识体系,未必适合我用啊。所以在学习一段时间后,就要不断修正和形成适合自己的知识体系。
④在架构中填充知识
有了架构,就要开始填充知识内容了。首先,记录你看到的任何有价值的信息;其次,每天对当天的知识进行整理,分门别类地列到你记录的工具里,比如印象笔记。
最后,定期回顾,如果是重要的知识,再记入到知识架构里,作为知识体系的一部分。
⑤将知识与知识之间、知识与问题之间进行关联
为什么明明学了很多知识,但是解决问题的时候还是没有思路?而有些人学一个知识,就可以轻易地举一反三解决许多问题?
原因就在于知识与问题相互脱节;而解决的方法就是,让他们相互靠拢。
知识向问题靠:每看到一个知识时,就是看这个知识可以用来解决什么问题。
问题向知识靠:遇到任何问题,回到自己的知识体系,去查哪个可以帮你解决问题,多次之后,你就知道哪类问题该用哪类知识解决了。
只有当你学习了如何正确学习后,才能走上知识转化为能力的正轨,不浪费自己的努力。
02
解决问题的正确姿势
爱因斯坦说:
如果给我1个小时解答一道解决我生死的问题,我会花55分钟来弄清楚这道题到底在问什么。一旦清楚了它到底在问什么,剩下的5分钟足够解答这个问题。
然而现实中,大多数人的做法完全相反。
花时间澄清真正的问题,以及知道哪些问题需要被解决是十分重要的事情,只有正确定义问题,才能减少无用功。
正确定义问题,要认清这一点:不是所有的问题都值得被解决。
比如,很多人对现状不满,想要转行,于是每天都在思考:我该转什么行呢?期待哪天灵光乍现,找到自己毕生愿意为之奋斗的事业。然而按这样的方式思考下去,一辈子也很难有结果,因为这根本不是思考,而是困扰。
真正的思考,是你需要收集信息,自我剖析、咨询他人分析各种可能,最后开始选择。因此,面对问题时,你要注意的是:这是思考,而不是困扰。
如果你意识到自己只是在困扰,就要马上停止下来。
快速找到有价值的问题,可以根据以下6个清单,进行思考:
①澄清需求:我是否清楚该问题的背景、目的、关键利益方、可用资源、时间要求?
②挖掘诉求:对方为什么会提出这样的问题?TA的真正诉求是什么?这个诉求可以通过什么方式实现?
③找准问题:这个问题解决了,事情就会顺利吗?我解决的只是表象问题,还是真正成因?
④确定关键:这个问题现在是否必须被解决?是否有其他更加重要的问题需要我去花时间?
⑤确定可行:这个问题现在是否可以被解决?我解决这个问题大概需要多久?这个时间是否可被接受?
⑥正确思考:这个问题我思量多久了?有没有进展?
记住这几句话:不是所有的问题都值得被解决,看到问题时,先不急着解决,先过一遍以上这6点。
03
你的职业规划
要知道,其实90%的人不会做职业规划。
职业规划是我们达成理想的路径,做职业规划需要正视的问题,基本等同于思考人生:
我的人生目标、职业目标是什么?我的优势是什么?我如何发挥自己的潜力?
那么职业规划到底要规划什么和考虑什么呢?
①价值规划
你做的每一份工作,都要力求在知识、技能和能力上有所提升,只有这样才会不断提升自身内在价值。
②扬长避短
通过擅长和意愿考量自己的优劣势。
③关注外部变化
职业规划时,不仅要考虑自身因素,而忽略外部因素。针对目标职业,我们要关注:
目标职业的工作内容、薪酬回报等;
目标行业未来发展前景、供需关系;
目标职业的到达方法,比如招聘要求、招聘渠道;
企业组织形式的变化。
总之,善于发现外部形势的变化,才能给自己挖掘更多机会。
萧伯纳说,世界上只有两种人:高效率的人和低效率的人。
人们整日忙忙碌碌,边打着鸡血般加班加点奋力拼搏,边喝着鸡汤调整心态加油鼓劲。但是却忘记了“三思而后行”这一古训,忙得不知所谓,甚至还出现南辕北辙的情况。
所以,高效率与低效率最大的差别就在于方向的正确性和方法的有效性。我们相信天道酬勤,但也要知道其实有正确的方式让自己的勤奋更有效。
请停止无效努力,让你的付出都能有所收获。
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