MBA职场:如何管理你的时间
【MBAChina网讯】一年之计在于春,一日之计在于晨,春天和清晨都代表着新生,一切都才刚刚开始,所以还有足够的时间来做我们想做的事情。但每到一年结束时,又会听到身边的朋友说,时间过得好快,每天都要做很多事情,完成很多工作,我仍然不知道自己这一年有什么收获。那么,时间都跑去哪里了?我们果真没有时间来做自己想做的事情吗?
一天24小时,有些人过得充实且快乐,有些人却忙忙碌碌到睡觉依然担心工作没有完成。现在的我们每天都迫切想要关注太多信息,刷朋友圈、刷微博、看电视、刷新闻,智能手机带来便捷的交流的同时,也带来碎片化的阅读形式,从而使我们阅读的时间也变得碎片化。这些碎片化的时间如果凑在一起并不少,然而,它们都穿插在一天的忙忙碌碌中,到最后我们反而感觉时间不够用。
小编这几天也在了解职场时间管理,总结了一些方法与经验,供大家一起来学习吧。
列出你正在做的事情
我们每天都会做很多事情,工作、生活、学习、娱乐等等,这些对于绝大多数的人来说都不能少。要了解自己已有的生活模式,首先要明确自己每一天所做的事情,是否达到预期,是否必不可少,又有多少是因为无聊懒惰用来打发时间的,却感觉毫无意义。
明确你想要完成的目标
要清楚你内心真正渴望去做的事情,明确目标,并按想要达成的前后顺序进行排列。我们并不是要做<遗愿清单>,而是当你努力在每一个愿望后面划勾时,必然会提升你的幸福感,想想就很幸福。目标有了先后就能明确自己的首要任务,平稳有序进行。
时间管理是循序渐进的,要养成习惯
我们管理时间是要让目标都得以实现,但这些都不能一蹴而就,要了解自己,想清楚目前的我能够做到什么,然后把一个目标分阶段放到每一天的工作、生活中去,而且要坚持一段时间。最开始的时候,每天改变的事情一定要是简单且容易完成的,比如你想看书,晚上少看一会儿电视剧,改成看20页书,坚持一个月,养成良好的阅读习惯。那么,第一个月就只改变这一件事情,收获的却是满满的成就感和挑战自我的小进步。第二个月可以逐渐开始改变或养成另一个习惯,如我想锻炼身体,可以每天上班时走路15分钟。时间管理是循序渐进的,多年养成的生活模式不可能一个头脑发热就被彻底打破,而且改变的一定是要能够轻易完成的事情,这样不会有挫败感,才能有继续下去的动力。
集中精力完成一件事情
每个人的精力有限,一定要集中精力去完成一件事情。我们说熟能生巧,当你长时间专注于一件工作,并及时完成它时,效率必然高于同一时间做好几件事情。那么如何知道自己应该先做什么呢?
曾有管理学家提出了四象限管理法则
把工作内容按以上四象限来划分,然后依据紧急或者重要程度有计划的安排完成工作,时间一长,就不会感觉自己每天都忙忙碌碌,被工作牵着鼻子走。
其实一个人一天也会做很多事情,只是这些事情哪些让你觉得开心,哪些又让你想要有所改变?我们的一生看起来还有很长,但如果列一个清单,除去睡觉、工作、吃饭的时间,就会发现我们自己能把控的时间真的很少,既然如此,你还不愿意马上去做那些渴望已久的事情吗?
管理时间是一个长期的事情,如果养成了一个好习惯,它或许会伴随你一生。不管现在如何,你一定会思考在你老去时自己这一生都完成了什么?也许并不惊天动地,但就是这些点点滴滴的生活,构成了我全部的生命,至少没有留太多遗憾。
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