MBA职场:用好每一秒你就赢了
【MBAChina网讯】每天都有很多的零碎时间被我们浪费了。我们没能有效地运用这些时间去完成任何事,也没有把这些时间用来休息。我们感到无聊或者挫折的时候就会产生很多的零碎时间。
例如:
会议前的10分钟
等水开的时候
等公交或者火车的时候
堵车的20分钟里
在邮局排队的时候
……
有太多时候我们仅仅是抖抖腿就把这些时间浪费了。但即使只有5分钟零碎的时候,我们也可以很好的利用起来——
工作中
即使你的工作是非常忙碌的,你也会偶尔有几分钟无事可做。比如你那老旧的电脑死机了你在等待重启,或者你在等待一个电话会议而不能去做其它工作。
5分钟
为使你困扰的工作写一个任务清单或核对清单——它将马上让这工作看起来是容易处理的。清理垃圾邮件——那些你可能永远都不会打开的邮件,毫不犹豫的删掉这些垃圾!
10分钟
整理你的桌面——将文件按项目放入文件盒,扔掉那些没有用的。
回复一些简短的邮件。
20分钟
写一个工作大纲,核对一些实际情况。
打一些被你推迟了的工作电话。
家中
当你在家中等待一些人或事的时候,零碎时间会经常出现。可能你已经吃完晚饭,但距你喜欢的电视节目开演还有20分钟。也可能是你准备出门,但你的老婆(老公)还在洗澡。也可能是等待迟到朋友的时候。
与其在无聊中等待或是翻看杂志,不如用这些时间梳理一下那些烦恼你的事。建议如下:
5分钟
检查没有用的电灯、电器是否已经关掉,关掉这些要比让它们处于待机状态要好(帮你节约电费开支)
写一个购物清单
10分钟
写完几天前你打算寄出的支票。
叠好洗好的衣服和袜子。
20分钟
用吸尘器清理一下房间。
收拾一下厨房。
外出时
自己在外出时会有很多零碎时间——不管是在外面娱乐还是工作,总有些时间耗费在了排队、等车上。
相比于不停的抖腿和看表,抽空做一些有意义的事会更好。当你外出时,在你的包里放一些这样的东西:
一个小笔记本和一支笔
你正在读的一本书(或你想读的一本书)
一个里面有有声读物、能听广播的Mp3
几乎所有你傻傻等待的时间里,你都可以安静的坐着或是站着读书。如果你在走路或者在车上不方便阅读时,就可以选择听Mp3中内容。
笔记本对你捕捉灵感、做计划、写清单非常有用。如果你在邮局长时间的等待,或者你在杂货店排队,用这些时间计划下周的饮食和购物,你将会因此省下一些钱,因为你不再会买一些你不需要的食物,并且你将不会再因为冲动而购物。
你的生活里有多少零碎时间?你能有效的运用这些时间吗?
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