【MBAChina网讯】把让你感到愤怒、厌倦、疲惫的杂事丢在一边，不要把自控力花在不重要的事情上。用最好的心情和清醒的头脑去完成最关键的工作，胜过平庸地做完所有事情。

《每天最重要的2小时》

作 者：[美] 乔西·戴维斯

译 者：陶文佳

出版社：江西人民出版社

出版年：2016年4月

身处在这个大脑随时充满着千头万绪、信息大爆炸的当代，我们需要“有技巧地生活和工作”，否则，呼啸而来的事物可以轻易地将我们的时间撕碎。

但时间本身不是被管理的对象，能够管理的恰恰是我们自身，我们需要透过管理自己来管理时间。

这就是今天要和大家分享《每天最重要的两小时》这本书的初衷。它既不是从时间的角度上探讨问题，也不是从事情的重要程度来说，而是从一个全新的角度——身体效能的角度，来说一说，面对事情的时候，怎样把身体调整到一种巅峰状态，进而对时间进行高效的利用。

这里的两小时，不是指9点到11点或1点到3点之类的特定时间，而是指创造每天至少2小时的高效率心智状态。

开始主题前，不妨先看看这段短视频里的一个小实验。

美国学校的哲学教授，在第一次授课时，就用这个小实验震惊了所有的学生。

看完视频，印象最深刻的就是这位教授对学生们说，“我要你们把这个罐子想像成自己的人生。高尔夫球，代表着重要的事情，包括你的家庭，你的健康，你的热情;小石子代表着其他重要的事，像你的车子、工作、房屋;沙子就是其他东西，一些小事。”

“如果你们首先把细沙装进罐子，那就没有空间放小石头或高尔夫球了。人生也是一样的道理。如果你把所有时间与精力都耗在小事身上，你就不会有时间去在意真正重要的事情，专注在那些能让你真正感到高兴的事上，先把高尔夫球顾好，也就是真正重要的事，把优先事项列好，因为其他的东西都只是沙子而已。”

那么，我们到底该如何做好时间管理，让自己每天都拥有2小时的高效能时间呢?

时间管理其实是一种价值观的选择，真正需要管理的不是你的「时间」，而是你的「行为」。认识到自己的意志力、自控力不是无限的，精力状态、心理能量有着高低起伏，然后自觉地去规划每一段时间的利用，科学地安排做事的顺序，使自己能迅速进入一种高效的状态，这就是《每天最重要的二小时》要教给我们的时间管理方法。

1

找出抉择点主动选择

相信很多人每天早上进公司，会习惯先检查电子邮件，反射性点开一封接一封信，常常一处理回复内容就会搞一早上，直到同事过来找你去吃午餐，才打断了你。原本打算要整理下午会议需要的数据，却把时间都用来回信了。

神经科学家告诉我们，人们会倾向于，往不费力、不需要思考的方向作出选择。这类无意识的动作，其实就像是自动驾驶系统，在不知不觉中，做了不该在当下做的事。

想要提高工作效率，你就必须认知到：每天总有一些时刻，让你有机会和能力选择如何使用时间。这些的「时刻」就是书里要强调的「抉择点」。

抉择点是指，一件工作结束，转换到另一件工作，中间的这一段时间。

当抉择点出现时，你要有意识地决定，接下来要做什么事才是最重要的，以下三种明显的抉择时刻是你可以先留意的：

1. 一天的开始，你的第一个「抉择点」

每天早上起来，你可以预先想一下当天最重要的事情，有什么要优先处理的。

2. 当一件事结束，不知道接下来做什么时

这时你握有另一个【抉择点】，你可以暂停一下，先别想着要马上做哪件事比较容易，而是要重新思考当下对你而言最重要的事是甚么。

3. 当事情执行到一半，被打断时

它也是一个「抉择点」，虽然被打断通常会让人感到不耐烦或心情很不爽，但是你可以藉此重新评估，现在是不是应该做另一件事才对。

2

管理你的心理能量

每天，都是一场轻重缓急事务的战役。应该先处理哪个，很多专家都建议聚焦在第一优先事务，却忽略了，我们的心智能量就这么多，每件事都会劳心伤神，消耗能量。

举例来说，你昨晚睡前想到好几个营销点子，打算明天早上花个半小时写企划书，11点开会时提给老板还来得及。第二天，进到了公司，出于办公本能，开了计算机就先收电子邮件，想说快速看一下再写企划书好了，结果光回信就花上一个多小时，等到真的打开Word档案要写报告时，还得花时间再仔细回想昨晚的点子，等你好不容易想起来，竟然不知如何下笔、不知如何起头才好，结果离开会只剩下十分钟。

如果你一进公司就先把时间留给写企划书，在你头脑最清楚的时刻做最重要的事，才会事半功倍。

这就是作者提到的「管理心理能量」，优先给最重要的工作最佳能量状态。在心理疲劳之前，先集中精神做最重要的事。

3

停止对抗分心更专注

我们的大脑容易受外界的事物吸引，首先，应该移除最容易让你分心的东西。

现在的工作环境远比以前容易让人分心，因此，我们应该学会掌控现代科技，例如关掉通讯软件的提示音，别让讯息接收通知声打扰你，或者在开放式办公室戴上耳机、关起办公室的门以减少噪音来源，才能专注工作。

那如果还是不小心分心了，怎么办呢?有研究显示，东想西想、做白日梦，有助于提升创意发想、引发灵感，所以也别紧张分心是坏事。

当你发现心思漫游时，建议就随它去，你也不用告诉自己「别分心了快工作」，因为几分钟之后，你会发现你已经到原先的工作上了，反而会更迅速的投入工作。

4

掌握运动和饮食诀窍

除了大脑和情绪之外，身体疲劳也会影响工作效率。为了在重要时刻让心智运作维持在巅峰状态，我们可以利用运动和饮食来达成立即效果。

许多研究都显示，适量的温和运动，有助于保持专注、思绪清晰，并帮助改善心情。试着尝试以下三个小诀窍：

1. 走出办公室活动一下筋骨，或到楼梯间爬爬楼梯，爬个10到20分钟。

2. 在让你感到有压力的会议前，腾出一段时间做适量运动，改善你的紧张心情。

3. 如果今天有特别困难的大任务，一早空出时间先去运动，调适你的心情;或是在秏费了大量心力的工作之后，做点运动补充心智能量。

5

让工作环境为你服务

从心理学角度来看，实体环境的隔绝，能够创造个人隐私、心理隐私，进而增进工作表现。但如果很难做到有个安静的环境，戴上耳机可以改善不少，或是试着提早到公司办公、或提早下班将工作带回家做也可以。

再来，就光线来说，偏蓝较冷调的灯光，比较让人精神集中、容易专注;而温暖的黄色光线，有如在咖啡厅或餐厅的灯光气氛，有助于天马行空的想象力和创造力。

最后，工作前先把桌面清理干净，这样一来，工作时不会把时间浪费在找东西，把可能需要用到的数据或物品，放在方便拿取的地方。

看看历史上的成功人士是如何对待时间的?

1. 贝多芬，德国著名的作曲家和音乐家。

6点起床后，早餐是精心准备的咖啡——每一杯都为60颗咖啡豆——满足书中第4条【掌握饮食诀窍】;整个上午，他都在工作谱曲——满足第2条【在头脑最清楚的时刻做最重要的事】;社交、进餐和运动时，他也会随身携带乐谱和铅笔记录灵感。——满足第3条【停止对抗分心】和第4条【掌握运动诀窍】。

2. 伊曼努尔·康德，对现代欧洲最具影响力的思想家之一。

严格遵循时间表的康德，也是早睡早起的模范，晚上10点入睡，早上5点起床。——满足第4条中【在重要时刻让心智运作维持在巅峰状态】;第一件事情写作，仅占了一个小时的时间——满足第1条中【一天的开始，找到第一个抉择点】;而上午的重头戏则是教授四个小时的授课，40年来雷打不动。——满足第2条中【优先给最重要的工作最佳能量状态】;午间康德去酒吧享用正餐，而下午4点到7点和挚友约瑟夫·格林(JosephGreen)的密谈交流，准时得足以让邻居来校准调表。

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