北大汇丰:马云接班人张勇的这项素质,我们都需要!

北京大学汇丰商学院
2018-10-26 09:00 浏览量: 4583

MBAChina网讯】

设定意图,设定过滤机制

有没有一些时候,你觉得自己一天处理N项工作任务,大脑连轴转超负荷运转,到下班时感觉脑子发胀,只想放空自己让大脑休息一下?另有一些时候,你对一天的时间没做规划,你发现时钟很快,从早7点变成了晚7点,但是自己想干的却没干,而仅仅刷了刷手机,浪费了大把时间?如果有,这很正常,因为我们大脑有限的注意力资源不可能进行超额分配,同时如果让无意识主宰自己,我们又将浑浑噩噩。

我们将如何面对这种混乱的状况与忙碌的挫败感呢?今天我们分享的主题是:花几分钟思考,今天重点关注哪些事。

过去的9月,占据各大新闻媒体头条并成为朋友圈刷屏爆款的,无疑是马云宣布将不再担任阿里董事局主席,指定阿里现任CEO张勇接任一事。

张勇这个名字,普通到全国有 300 多万人重名。但阿里的张勇却绝不普通。在阿里的 11 年,他带领天猫从 0 做到全球最大的 B2C 平台之一;他一手缔造了成交额千亿的“双十一购物狂欢节”。张勇原本有着马云很瞧不上的标签:读过MBA,同时又是职业经理人。但共事多年后,谈到张勇,马云这样评价:

作为最佳CEO,他身上的管理素质无疑是超卓绝群。这里只聚焦其中的一点,他锁定目标的定力(意图设定)和锁定后超强的执行推进力。

2014年春节刚过,3月份,阿里决定让时任集团COO的张勇执掌无线事业部。“我们今天讨论不清楚就都别回家了。”张勇在随后的一次闭门会议中态度强硬。

张勇预判到移动电商的爆发,决定先把其他无线计划暂时搁置,由手淘把即将从PC端导入的巨大流量承接住,成为一个超级App。为此,张勇抽调了手淘、PC淘宝、搜索三个部门的精兵强将,统一KPI和架构,无条件为手淘App的崛起让路。

最终,“All in无线”让手机淘宝成为全球最大的移动电商平台,帮助阿里最终拿到移动互联网的船票。

小到规划个体时间,大到制定公司战略,无不需要良好的注意分配能力——意图设定。

我们经常整天都忙忙碌碌,像开着自动驾驶模式的汽车,疲于应对一项项任务却从不停下来思考。我们努力工作,尽力做到最好,如果一切如意就心生欢喜。有时候运气不错,有时却运气不佳。“这就是生活。”我们可能会这么对自己说。

但我想我们可以做得更好,不要忘了我们的大脑在认识世界时有一个重要特点:我们有意识地只关注周遭发生的事情中的一小部分,而过滤掉其他部分。由于我们每天的优先事项和设想对于什么事情能通过过滤机制具有重大影响,这就给了我们一个巨大的机会。这意味着只要几分钟的心理准备,比如看一眼、调整一下优先事项和设想,我们就能让一天的体验感转变方向,提高效率和愉悦感。这种心理准备是一个我称为“设定意图”的过程,就是你更有意地来过好这一天。

大脑的深思熟虑系统(负责推理、自我控制和规划)对纷繁复杂的世界只能分配有限的注意力。所以我们度过每一天时,无意识系统会优先处理所有看起来值得深思熟虑系统注意的事项,同时将似乎不太重要的事项排除在外。

  

首先要知道的是,如果我们有意识地优先处理某个任务,无意识系统会确保我们看到与这个任务直接相关的信息,并且屏蔽掉所有看起来不相关的事情。以最近的一项研究为例,哈佛大学视觉注意力实验室的心理学家特拉夫顿·德鲁(Trafton Drew)及同事,让一些经验丰富的放射科医生仔细看几张医疗影像来找出异常。医生们看到的是一沓真的肺部扫描影像,有的很不幸确实有肺结节。但最后一张却不同,一张大猩猩的图片被插到了这张肺部影像里。出乎意料的是,83%的放射科专家没能认出大猩猩,尽管大猩猩的图像有普通人肺部结节的48倍大。更值得注意的是,哈佛研究人员运用视线跟踪装置发现,大部分的放射科医生直视了大猩猩,但还是没有注意到。这并不是说医生们看到了,但打消了念头或者忘了,而是说他们的大脑根本没有清醒地留意到大猩猩。换言之,因为他们根本就没在找大猩猩,所以就没有看到。

这种选择性注意被科学家称为“非注意盲视”,即我们只看到已经确定值得我们关注的东西,而对其他视而不见。因此,我们设定的优先事项是什么真的很重要。

如果我们对过滤机制不管不顾,就会错过重大机会。我们无法掌控一切,但我们能够做到的是调整工作时间的感受,更用心地设置感知过滤机制。这时候每天坚持设定意图就很有用了,养成这个习惯能让我们留意自己每天的优先事项、关注的事和情绪。

我的办法如下,花一小段时间从三个角度来考虑(这三个角度的英文单词都以字母A开头,方便记忆):

目标(Aim):想想今天活动中最重要的事项、要见的人,以及要做的工作。要办成这些事最重要的是什么?那就是你的真实目标。

态度(Attitude):下个工作日要来了,花时间留意并且正视那些支配你思维或情绪的你所关心的事。这些你所关心的事能帮你达成真实目标吗?如果不能,你能暂时把它们放在一边吗?

关注(Attention):从你实际的优先事项出发,你想把精力集中在哪儿?想清楚你想更多看到什么,然后确保自己按计划寻找。

我共事过的大部分人都认为,最好是在一天开始前就弄清楚这些问题,可以是在早上或者前一天晚上。但因为这个日常习惯占用的时间不会超过一两分钟,你从一个任务飞奔到下一个任务之前再找时间设定意图也不晚。

合适的意图设定,需要我们有清晰的目标、正确的态度和合适的关注点。有了合适的意图设定,便能真正高效、愉快的过好你一天的工作时间。

设定意图(目标),设定过滤机制(设法排除干扰因素),这就是我们需要做的。

编辑:

(本文转载自北京大学汇丰商学院 ,如有侵权请电话联系13810995524)

* 文章为作者独立观点,不代表MBAChina立场。采编部邮箱:news@mbachina.com,欢迎交流与合作。

收藏
订阅

备考交流

免费领取价值5000元MBA备考学习包(含近8年真题) 购买管理类联考MBA/MPAcc/MEM/MPA大纲配套新教材

扫码关注我们

  • 获取报考资讯
  • 了解院校活动
  • 学习备考干货
  • 研究上岸攻略