MBA面试必备 | 10个管理知识要点
【MBAChina网讯】(1)计划职能
①计划是对组织未来活动如何进行的预先策划;任何由组织的集体活动都要有计划;无论是资本主义企业还是社会主义市场经济体制下的企业,都要靠计划来指导经营管理活动;没有计划,企业就无法进行有效的管理。
②计划工作包括三个方面的内容:研究活动条件,包括内部能力研究和外部能力研究;制定经营决策,指在经营活动条件的基础上,根据这种经营条件所揭示的环境变化可能提供的机会或造成的威胁,以及组织在资源拥有和利用上的优势和劣势,确定组织在为了某个时期内活动的总体目标和方案;编制行动计划,即将决策目标从时间上和空间上分解到组织的各个部门和各个环节,对每个单位、每个成员的工作提出具体要求。
(2)组织职能
①组织职能是把企业中的人力、物力、财力从生产经营的分工协作上,从上下、左右、内外关系上,从时间、空间、信息的联结上科学合理地组织起来,使之得到合理的使用;
②组织的作用:组织是实现目标、完成计划的保证;计划的顺利实现,需要组织中的各个单位、各个成员在工作上形成合理的分工协作关系;组织要完成设计组织结构、配备人员、运行组织和变革组织等工作。
(3)领导职能
①领导职能是指利用组织富裕的权力和自身的能力去指挥、影响和激励组织成员,使其成为实现组织目标而努力工作的管理活动过程;
②领导工作的任务:为了实现组织目标,不仅要设计合理的组织,把每个成员安排到适当的岗位上,还要努力使每个成员以高昂的士气、饱满的热情投身到组织活动中去;③有效的领导要求管理者在特定的管理环境中,利用优秀的素质,采用适当的方法,针对组织成员的需要和特点采取措施,提高他们的工作积极性,使其将自己的能力充分发挥出来。
(4)控制职能
①控制职能是指为了保证系统按预定要求运作而进行的一系列工作,包括根据计划标准检查监督各部门、各环节的工作,判断是否发生偏差继而纠正偏差等。
②控制工作的内容包括:制定控制标准、衡量实际工作与标准的偏差、找出偏差产生的原因、采取措施纠正偏差。
(5)管理的四大职能之间的关系:计划是目标,组织是保证,领导是关键,控制是手段。不同的业务领域内管理职能的内容有差别,不同组织层次在管理职能的重点上也有差别,对管理职能的认识也在不断深化。
(6)①组织的外部环境,又叫不可控环境,即企业或人力一般无法加以控制的环境,它为企业生存提供条件,也限制企业的生存和发展,如政府政策、原材料市场、用户等。②组织的内部环境,又叫可控环境,如企业的人、财、物、生产能力、生产进度、产品质量等,是企业或人力可以控制的环境。
(7)①组织的一般环境(又叫大环境)主要由政治和法律、社会文化、经济、技术、自然等五大因素构成。②组织的特殊环境包括供应商、顾客、竞争对手、政府机构及特殊利益集团等。
(8)组织环境的特征:①不确定性;②成长性;③竞争性;④合作性。
(9)①产品生命周期(也叫产品寿命周期),是指某种产品从完成试制投入市场开始,直到最后被淘汰而退出市场所经历的过程。
②产品生命周期可分为投入期、成长期、成熟期和衰退期四个阶段。
(10)美国学者波特提出的关于影响行业竞争结构与竞争强度的五个主要因素:
①行业内②现有竞争者;③潜在竞争者;④替代品制造商;⑤供应商;⑥顾客。
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