高效能人士的四大效率法则:你不是没时间,只是没效率

MBAChina 2019-08-15 浏览量: 1331

MBA中国网讯

萧伯纳曾经说过:“世界上只有两种物质:高效率和低效率;世界上只有两种人:效率高的人和效率低的人。”在我们的周围,常常能看到一些“忙人”,他们整天忙的晕头转向,工作却始终都无法完成。没有效率的忙碌就是浪费时间。今天,小编就给大家介绍4个提高工作效率的黄金法则:

1、黄金三小时法则

“黄金三小时法则”,说的是人们应利用一天中效率最高的时段去完成最重要的工作,以达到事半功倍的效果。

黄金三小时,其实并不是绝对死板的三个小时,它指的是每个人“最佳状态”或者“效率最高”的时间段,因各人情况的不同,它可以是两小时、四个小时亦或是五小时,也可以在早上、下午甚至是晚上。

扎克伯格在给员工的提高效率的PPT中,就提到:“当你在状态时,就多干点;不然就好好休息:有时候会连着几天不是工作状态,有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时,这都很正常的。”

所以找到自己的效率最高的黄金时段,并干最重要的事,你的忙碌会变得有意义起来

2、菠菜法则

在职场中,这些场景十分常见,比如:

准备了好久的提案,讲了半天,老板不置可否,只让你回去再想想;

跟同事交接工作,明明讲了好多遍,做的时候又出了差错;l

跟客户沟通过的事情,过了几天,客户又打电话来追,这才发现双方理解有误……

沟通不到位,事倍功半。而下面要说的菠菜法则就能很好的解决这些问题。

菠菜法则来源于日本企业管理中最为普通的法则,它的基本内容为“报告”、“联络”、“商量”。

报告,是企业的任何成员都要将工作的进展情况及时向上司汇报,与同事分享;

联络,就是将工作中遇到的困难与问题及时与上司或同事联系、通气;

商量,就是将工作情况包括遇到的问题与上司和同事交换意见、商讨对策。

正由于这三个词的日语第一个发音与菠菜的日语发音完全相同,所以,后来有人把它称为"菠菜"法则。掌握好它,就能避免大量因沟通而带来的问题,从而大大提高工作效率。

3、奥卡姆剃刀定律

奥卡姆剃刀定律是由14世纪逻辑学家奥卡姆·威廉提出的。它的观点是“切勿浪费较多的东西去做用较少的东西同样可以做好的事情”。

给大家说个故事:

古时候有一个饱读诗书的儒生,非常看重礼节。有一天家中着火了,没有梯子上房,父亲让他去邻居家借梯子。

儒生来到邻居家,先是一连作了三个揖,然后默默地坐在客堂的椅子上。邻居拿出了美酒款待他,儒生便举起了酒杯向主人致谢。

酒过三巡,邻居问他有什么事吗?儒生这才慢条斯理的说家里着了火,想借梯子一用。

邻居一听,立刻从座位上跳了起来,急忙扛着梯子跑到他家,可是儒生家里的房屋早已经变成灰烬了。

看完这个故事,你也许会笑儒生的迂腐,简单的说明来意,不就可以把火扑灭了吗?然而在我们的实际工作中,就是有一些人犯了儒生的错误,原本一个步骤就可以做完的工作,却偏偏人为地多加很多不必要的程序,结果不仅耽误了时间,而且贻误了工作,严重的还会带来经济损失。

真正有效的方法,往往是最简单的。我们在工作时,应该尽量简化自己的做事流程,在保证结果的前提下减少步骤,做到绝对高效。

4、番茄工作法

当我们从事一项工作时,时间越长,单位时间内的效果就会越低。就好比跑马拉松,跑的越久,速度就越慢。

在工作的这条长途路上,我们也需要劳逸结合,才能将目标完成的又快又好。

之前大火的“番茄工作法”就是提倡劳逸结合的时间管理方法,具体步骤如下:

1、首先将自己今天要完成的任务列出;

2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。并开始做第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到);

3、停止工作,休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等;

4、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉;

5、每四个番茄钟后,休息25分钟。

这样你就掌握了番茄工作法最基本的使用方法了。

编辑:胡艳会

(本文转载自MBA智库 ,如有侵权请电话联系010-53572272)

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