【MBAChina网讯】最近和朋友们聊天，发现大家很容易出现这样的状态——明明一天没做什么事，也睡够7个小时以上，但感觉好累，始终萎靡不振，随时躺下就能睡着。

而且这种累不只是身体上的，心理也相应地并不好受，总感觉揣着点事。其实这种情况，大多源于不会安排时间。这种累，不仅因为平时手忙脚乱被琐碎小事缠身，总是一件刚解决完又来一件，也是因为无所事事虚度光阴而产生的焦虑和愧疚感身体与精神同时带着枷锁，又怎么不会累。

我也是开始进行时间管理后，才从这种状态解脱出来。看了不少有关提高效率的书籍，也用了大大小小十几种时间规划方法，还顺着排行榜连着下载效率app，终于摸索出一套自律方法。所以今天我根据自己的经验，总结出这十点时间管理心得，希望能给你一点启发。

一、不要过分精细地做日程表。

这是我在进行时间管理上跌过跟头才学会的事。或许很多人都见过院校学霸们的日程表，以半小时为单位，满满当当列满一天。于是我们会想，是不是如果我们也这样严格自律，就能像他们一样不浪费时间。这就错了。开始时间规划前最重要的一点，是明白进行个人日程管理是为自己优化日常服务，而不是逼自己为“消耗时间”服务。

每个人都有自己的节奏，学霸们也是按照自己的可接受度安排一天。如果我们直接套用对方的进度为自己一天塞进过多的事，那么很容易出现两种情况：要么是你没法完成自己安排的事而产生焦虑自责，要么是在你设定完日程后，就会产生一种欺骗性的满足感，这就是拖延症的开始。所以我一般在规划我的一天时，会以2-4小时为一个单位分为几大块整体，比如写作工作，沟通工作，休闲娱乐等等。

我也会在工作时间之后固定安排休息时间，作为给自己努力工作的奖励，也是放松大脑不让它超负荷运转。在做计划时，我们还需要给自己留出30%以上的空白区域，作为突发事件的备用时间。因为计划难免会被工作、生活临时增加的事打断，所以为了避免后续计划受影响，留白很重要。

二、列出四格象限做事，分步骤完成。

将任务细分成数个小目标再一一完成，是我控制时间消耗的秘诀。因为事件太过庞大，很容易产生畏难情绪，而小目标通常耗时短，产生成就感强，所以化简为繁非常有效。我通常会将划分的小目标以四格象限分类（注意了，我的象限和别人的有些不同），以紧急程度、难易程度、是否需要合作、耗时长短四个角度来衡量，分为：“不重要简单需要沟通耗时短”；“重要困难独立完成耗时长”；“不重要困难独立完成耗时长”；“重要简单需要沟通耗时短”。

三、我会选择从最简单、耗时短、需要沟通的事开始做。

因为沟通其实是不可变量，如果在进入工作状态时被另一份工作打断，再进入状态又需要花时间。所以我会有意识减少需要处理繁琐事项，最后完成需要独立工作的困难任务。这样遵循了80/20法则，再没有外界打扰的情况下，以20%的时间，完成80%的效率。

四、不要总想着“等到X点再开始做”，可以改成“做完这件事就奖励自己什么”。

举一个很简单的例子。假如现在是下午两点三十七分，你有一个方案需要在今天之内完成，而你现在正在做一些和正事无关的事情，比如刷微博——你会不会很容易想到，“不如就三点开始做吧”。这种心理暗示的问题在于，你其实是想给自己一个缓冲和准备的时间，但很难有人真的每次都在预想的时间点开始做正儿八经的事情。

你可能从三点拖到三点半，又从三点半拖到四点，最后真正开始做的时候，可能已经到晚上了。所以我给你的建议是，在确定要做的那一瞬间，马上开始做，不要再给自己其他的准备时间。拖延很多时候就是这样，你需要的是“马上开始做”，而不是用其他借口搪塞自己。不过在开始之前，你可以告诉自己，完成之后奖励自己什么，比如半小时休息，比如打一盘游戏，这样会更有奔头。

五、剔除一些不必要的事务，摆脱瞎忙的状态。

曾经我也有一段时间觉得自己忙得没有尽头，但也不是完全没做时间安排，回头看才发现，我把太多的时间浪费在一些无关紧要的事情上，比如一些冗长而重点不明的会议，一些可有可无的饭局等等。导致到最后，又忙又累，却没有做出自己满意的东西。其实在时间管理上，也要学会“断舍离”。面对一些累赘的事情，你选择的不应该是“把它放到后面做”，而是直接从任务清单里划掉。

六、保持专注

有同事和我分享过她的时间安排，一般上午用来处理一些沟通方面的零散工作，下午留出整段的时间来写作，这样能基本保持有不被打扰、专注的时间。除了可以给自己留出不被打扰的时间之外，在进行一整段工作的时候，可以考虑把手机放在离自己比较远的地方，不要在一整段工作还没结束的时候用手机，这样会非常影响工作时的专注度。

七、利用碎片化的时间

关于这一点，你应该在其他地方也读到过了。但我想告诉你重点的是，碎片化时间的利用，不能直接照搬别人的经验。比如听说别人在上班的路上听完了一百多期音频课程，但你在地铁上其实被挤到无法呼吸，这段时间根本没办法利用起来。

你需要根据自己的时间安排，确定真正可以利用起来的碎片化时间，比如你习惯在早晨洗漱的时候打开公开课、在午休之前看看行业资讯等等。最重要的一点是，在开始利用碎片化时间之前，同样需要给自己定一个明确可实现的目标，比如一周内读完一本书，这样会更高效。

八、合理使用闹钟，可以给你附加自我驱动力

我们上学时都有上课铃下课铃来提醒学习与放松，而日常生活工作，自己给自己设定闹钟也同样如此。因为在多年的学生生活中，铃声唤醒已经是刻入我们习惯的反应了。所以闹钟会给我们一种紧迫感，让我们明白现在最需要做的是什么，还剩多少时间。即使没有马上响应去做，也会给心理造成一种积极的焦虑，只有完成任务才能除去。（这点对于自律性不强的人很适用）

九、学会及时复盘

在结束一天的工作之后，及时对当天的时间进行复盘。主要关注自己在哪些工作上花费了比预估更多的时间，分析原因并且给自己提出优化的方案。比如是因为它本身耗时需要更多，还是自己的工作方式出了问题。如果有一些事情可以简化步骤，同样也可以在复盘的时候标注出来，之后改进。

十、背景BGM很重要

环境可以影响一个人的工作状态。在做不同的事时，我会给自己播放不同的背景音乐。工作的时候听没有激烈节奏和鼓点的轻音乐、钢琴曲或是白噪音，因为没有人声或高音调节奏吸引注意力，音乐营造的氛围可以帮助你更快进入状态。

而在自我安排的休闲时间里，我会听一些节奏明朗，振奋人心的音乐，这样我可以迅速从疲惫状态中走出，恢复精力，进行下一段日程。

时间管理不仅需要我们调整心态，生活各个方面都是相辅相成的。根据你自己的生物钟安排起床入睡时间，在精力充沛的时段安排大部分重要工作，在精力减退的时间安排休息或运动，这样时间管理才是有效的，而不是一个“紧箍咒”。同样，调整饮食结构，多食用升糖低的食物，会让你有足够饱足感，大脑供血更足，思维更清晰。

而保证规律运动，会提高你的新陈代谢水平，调动你全身细胞工作，你就会越来越感到精力充沛，也不会出现整天睡眠不足的情况。布置你的工作区域也很有必要，在特定的环境下，你会更容易进入你现在想进入的状态。

编辑：