2012年11月22日，第三届商学院信息化建设主题论坛于广州成功落下帷幕，结合当前国内外信息化环境，以及商学院信息化建设情况，围绕信息化进程中出现的一系列问题进行讨论与分享。MBAChina网作为主办方之一，对本次论坛进行了全程报道。

　　以下为复旦大学管理学院IT中心主任孙海主题演讲。

　　我就不多讲了，我记得好像去年也是一样，我也是最后讲，最后也是这个时间。前面其实各位嘉宾都讲了一些不同角度，都讲大家很关注的事情，姚老师讲整体应用，对没有做系统和想做系统的单位和学校有很好的借鉴，我觉得他讲得慷慨激昂，他确确实实做了，而且是有感而发，所以说我觉得大家可以看一下，如果知道自己应该要做什么，我觉得这是很好的一个分享，在前面有讲，因为我们今年主题是讲移动应用，我今天也是讲移动应用，在具体讲移动应用以前我要讲三个方面的观点。

　　首先第一个，前面嘉宾都讲所有东西不是技术带动的，移动技术也不是技术推动的。我觉得大家要记住一点，任何一个东西都是。首先第一个我认为是业务推动，这个业务人员一定要有意识，而不是我们IT部门去推动应用。

　　第二在应用过程中间一定有价值，那些价值也不是我们去评判的，一定要用户去评判，比如教授或者其他人评判。

　　第三点这些应用怎么去做，有些学校说怎么这么多好东西，我们怎么去用，我觉得有一条，这些应用不是说你想要用就用的，后面一定要有个平台，大家可以看一下，像前面很多应用，它之所以能用得起来，就是因为有很好的平台，有了平台之后你会发现做任何应用推出的速度要快得多，不建议大家这个好拿过来那个好拿过来，最后你会发觉做不起来，而且做得很累，所以我觉得这三点大家要关注。

　　待会儿在讲应用的时候，会把这三个观点灌输在我整个过程中间，我取一个我们学校刚做完招生的过程，其实清华也是这样做的，大家不约而同都在做这个事情，所以我觉得很多事情不要去过分强求去做，如果这个事情放在几年之前去做可能你会做得很累，也不一定成功所以我觉得很多东西一定是水到渠成。其实做这个背景情况大家都很熟悉，以前MBA招生是国家统一管理，都是有报名考完试之后才知道有多少人，这样其实跟国际惯例是不符合，大家在整个过程环境中间会关注到，其实我们国家也在走国际化的道路，像国外都在搞申请制，搞申请制，这样学生评估量的来源就不一样，所以说我们搞了一个预审制度，各大学校其实也都在做，预审制之后对我们的业务所造成的冲击是什么呢？我们的工作量就超了，而且不是说以前是按照学期为周期，按照以年为周期，是全年任何时候都要去评估，去招生这个流程，就变成常态化了。这个对我们传统工作带来影响，你的人力资源怎么去配这些东西，这个是我们碰到了这样一个问题。

　　我们在刚实施完的这个项目过程中间，我们把它叫做招生过程的无纸化，我们往往说无纸化最后会卡在最后一个点上，领导是手工签字，你还是大量纸张出来流程，就是中间打不通了。我们在这次招生过程中间，我们打通了所有的环节，从学生的报名，因为我们看前面说现在的学生都是在网上长大的一代，你要放在十几年之前你要说所有的报名我不接受纸制报名，全是书面报名的话这个是可以的，但是现在我们说我不接受书面报名全是电子的，现在应该是条件成熟了。所以说在这样的情况下，我们就推出了很多项目就实现了无纸不明，纸制的报名不再接受了。

　　在这个过程中间有什么好处呢？因为做了信息化之后，它主要是有信息化共享了，原来手工填完之后，我们系统人员再录入，录入完了之后再去看每个系统都是不关联，工作量大大提升，而且会有很多错误，现在所有的内容是谁来填，用户来填，他填的数据是最精确的，而且到了最后一个点上这个数字都是精确的，而且只要一次收入，不需要你去做，都已经分散到流程的各个部分。所以说我们来看一下从学生注册，填写资料到背景评分，面试的过程填写志愿和录取整个的过程，通知学生的过程，我们全是实现了无纸化，而且这样对我们的工作效率可以大大提升。

　　具体情况我就不去展开，大家可以简单看一下，就是我们主要分成这样几个不同阶段，然后可以看一下学生填的系统，他需要填什么内容。这是我们老师做背景评估，直接学生填完的数据，我们按照批次来划的话，那就可以直接做背景评估，以前背景评估专门要把学生资料一摞一摞地放到一个办公室里面，然后老师一摞一摞地去看，这个体力活，现在的话就很简单，每个老师随便找个地方，只要有网络地方，Ipad拿好，口令拿好直接就可以评估了，随时随地去做，而且学生的数据都在里面，你要的数据都在里面，不要去翻了，这个对老师来说，真的是所有评估专家效率大大提升，他觉得这个非常好。所以这点上来说不是用金钱可以衡量的，这是我们后台评估的一些情况。

　　然后这个评估完了之后，因为我们整个流程，实际上大家可以看一下我们整个面试评分的流程有几个不同阶段，签到，然后有主面和个面，整个现场的环境大家可以看，每一个环节都是无纸化的，包含现场的调度，当评分老师评估学生怎么过去，有多少学生在什么地方，全部都是网上去做。现场工作人员效率也大大提升，不要跑上跑下，以前对讲机，而且数据不精确，现在非常精确。以前我们是手工来做的，评分老师打分，打完之后还要去录入，现在老师打完分立马就可以知道结果，以前是两三天之后，现在是立马可以知道结果，这个效率可以大大提高。

　　对于这个评分的结果我们实时可以通知到学生，学生可以在手机上面知道他目前评分的情况，然后我们有什么通知可以实时及时地告诉学生，这个效果大家都可以看得见。我主要讲这么多，关于其他方面一些应用，我觉得我们下午组织方给大家安排了各种小组讨论，欢迎大家下午的时候再对各个专题进行讨论，我就讲这么多，谢谢！