张普胜:用IT技术构建智慧商学院

MBAChina
2016-11-24 20:31 浏览量: 2176

MBAChina网讯】今天,“创新融合•智享未来”第七届商学院暨专业学位信息化论坛与我们相约桂林,在桂林电子科技大学第三教学楼报告厅盛大举办,论坛现场盛况空前!本届论坛由Blackboard中国公司、MBAChina网主办、桂林电子科技大学商学院承办,论坛借势全球信息化发展,以全新视角引领招生新跨越、迈出稳步向前的步伐,进一步激发市场活动和社会创造力,实现创新思维与招生发展的有效结合,也为商学院未来改革提供方向和指引。本届论坛共设四大主题模块,与会嘉宾围绕模块一“商学院信息化经验分享”这一主题展开演讲。


以下是MBAChina网副总裁张普胜主题演讲分享的内容:




各位老师下午好,这些年我们一直和国内商学院老师一起探索院级信息化的治理制度,提取学院IT的本质痛点。我们希望通过一致解决方案与个性需求互补的实践,努力使每所院校找到适合自己的技术路线。目前为止我们已经多角度的根据学生生命周期、教师和行政职工工作内容进行了对应产品的研发,一共有12类40种不同的系统,不同程度的运用在国内超过80家商学院之中。这些产品几乎都兼容了移动端和微信的使用体验。升级后的院级信息化整体解决方案针对不同人群的需求分析和定位开发出全方位满足不同身份需求的产品。


院级信息化整体解决方案满足从品牌宣传、招生申请、无纸化面试、教学教务、论文、职业发展、校友、内部协同办公与CRM、科研等全方位全流程管理。为了更好的服务商学院,也为了应对传统解决方案成本逐年走高,业务需要的信息化需求日渐复杂的现状,我们将所有系统升级并整合归纳到8大中心。希望通过这8个中心提供不同的服务,系统在统一、安全、高效用户中心和数据中心的基础上,通过报名中心、服务中心、学习中心、支付中心、效果评价和开发者中心对外提供信息化支持和服务。这里特别想说明下的是我们的开发者中心,它能很好的和其余系统对接,也能支持其余专业的应用和供应商介入到该系统中。这满足大部分的院校多系统多供应商的现状,也是消除信息孤岛很好的一步,无论采用哪种方式,我们都遵循一样的标准。


新一代的报名服务中心,提供了招生过程中超过100项功能,包括多语言多项目架构、手机实现申请的全流程和多维度智能触发通知消息等,良好的用户和交互体验更有效的提升报名人数。而整套系统提供的服务每年只需要1万就能享受到。我们的学习中心,实现了一个准学生从入学到毕业的全过程服务,有效的将学生在入学、教学教务、考勤与作业、学习过程与活动、论文和职业发展等模块通过系统全面互联,最大程度的激活主管能动性,搭建因材施教的个性化学习平台。比如我们的考勤既支持独立APP考勤,也满足微信、指纹考勤等多种应用场景,在学习中心我们最大程度的将学生的行为轨迹记录下来。还有服务中心,将传统的OA管理、CRM、科研系统等管理职能,通过服务的方式向不同的人群提供服务,简化了冗长、低效的办事流程,通过灵活的服务配置化“管理为服务”,支持所有业务的在线办理而提升效率和服务水平。


通过8大中心的不同模块系统对外提供服务,我们会产生很多数据和行为,这些数据的有效利用可以实现我们的可视化管理和辅助决策。美国教育部技术办公室在《通过教育数据挖掘和学习分析增进教与学(公共评论草案)》中描述,数据是分层的,比如学生层、学期层、教室层等等,数据就寓居在这些不同的层之中。我们通过信息化将这些信息电子化和数据化就可以做很多以前想做而没有条件做的事情。通过教育细粒度行为数据进行考生画像、学生画像、校友画像和教师画像,学生学业指引能力服务学生社会能力,数据可视化为管理和决策提供服务。


比如人物画像中的我们通过申请者的个人信息、行业、所在企业情况、资产情况和学历学位等结合第三方信息进行全网画像,最终形成申请人标准画像,为我们招生策略和培养计划提供依据。通过数据可以方便的通过学生生源地、报考偏好、行业情况进行招生策略调整,还可以结合学生的入学情况进行学生AOL全过程的跟进对比。通过学生的学习轨迹进行学业指引,针对学生未来想做什么、目前具备什么样的能力、还需要掌握什么样的知识、如何选课等通过学生专业能力仪表盘、当前状况分析和未来发展预计分析可视化直观的表现出来。比如这张雷达图,我们发现院校使用起来后特别受老师的欢迎。


最后一个方面,这些数据还帮助我们实现可视化管理及决策依据,把目前我们有哪些资源,教室资源的使用情况,每天上课人数的统计,教师的工作量和评价体系,还有资源的需求预测和学生个人行为分析等帮助我们日常工作。逐步构建智慧商学院。


谢谢大家!


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