袁胜军：信息化建设需结合实际，统筹规划，分步实施

MBAChina

2016-11-24 17:29 浏览量: 3588

【MBAChina网讯】今天，“创新融合•智享未来”第七届商学院暨专业学位信息化论坛与我们相约桂林，在桂林电子科技大学第三教学楼报告厅盛大举办，论坛现场盛况空前!本届论坛由Blackboard中国公司、MBAChina网主办、桂林电子科技大学商学院承办，论坛借势全球信息化发展，以全新视角引领招生新跨越、迈出稳步向前的步伐，进一步激发市场活动和社会创造力，实现创新思维与招生发展的有效结合，也为商学院未来改革提供方向和指引。本届论坛共设两大主题模块，与会嘉宾围绕模块一“商学院信息化经验分享”这一主题展开演讲。

以下是桂林电子科技大学商学院袁胜军院长主题演讲分享：

尊敬的陈贵英书记，尊敬的沈富可副理事长，各位同仁，大家上午好。非常荣幸这次论坛由桂林电子科技大学商学院承办，下面由我将桂林电子科技大学商学院信息化建设的情况向各位专家和同行做一个介绍。

桂林电子科技大学商学院信息化建设主要分成两个模块，五个部分。

两个模块：一是商学院信息化、二是MBA信息化。我校商学院信息化与MBA信息化作为分别孤立的模块，两者之间没有进行很好的融合。

五个部分：一是为什么要进行信息化;二是我校信息化建设的模块系统已经建成并正处于调试阶段，效果良好;三是我校MBA信息化建设;四是我校MBA信息化实施，五是总结和反思。

为什么要进行信息化?

因为传统学科和教育在当前随着信息化技术水平的提高，以及新信息技术的应用发生了很大的变化。传统的学习方式让学生不太能够接受。

所以，我认为商学院信息化建设可以解决两方面问题，一是学习方式的改变，把传统教学方式可以突破时空的限制变成随时随地的学习;二是传统在校园学习变成终身学习，我校MBA项目为校友提供了毕业后可终身免费修商学院所有课程的资源，很多学校也在提供这项增值服务。

信息技术可以解决几方面的问题，比如公平性问题、均衡性问题、优质性问题、创新问题、个性问题和灵活性问题。

在座有清华、北大、交大全国一流院校，师资非常优秀，我校为西部院校，师资跟一流院校的差距非常大。我校学生很难享受到一流院校的课程资源，但是用现在的信息化手段可以解决传统问题，比如可以开设清华老师的在线课程、哈佛的在线工程，开设以后，我校学生可以享受到非常好的师资。

我校信息化建设的模块系统已经建成并正处于调试阶段，效果良好

我校属于四所电子类高校之一，以前我校信息化建设在区内高校中遥遥领先，很多老师都感觉到学校信息化建设跟不上时代的发展。这就体现了一个很重要的问题，学校经常要求老师和学院提供各种材料，这就出现了学校催交资料烦，老师提交资料难的问题。职称申报时需要整理，年终考核时需要材料，学校对二级学院考核也需要各种各样的材料。

基于这样的问题，商学院在年初时开发了商学院管理系统，主要有九个模块，这些模块包括权限管理和维护模块、科研人员管理模块、教研和教改模块、科研成果等。我校初衷是解决以上提到的问题;另外，我们把传统的要求老师反复做的通过这个系统实现用电脑解决问题，这种应用和今天所讲的智享未来还比较远，它只是解决了传统手工操作的问题。

我给大家介绍一下我校MBA项目。我校MBA项目从2009年开始申报，2010年第一届招生，是第一批MBA院校，俗称八路军。我校MBA项目具有三个面向，六个方向，两个特色，四项素质。

三个面向分别是面向制造业和信息产业，目标和定位针对桂林电子科技大学毕业的校友和所在企业;面向北部湾经济区;面向东盟各国：广西属于北部湾经济区，有地缘优势。

六个方向分别是组织与战略管理、电子商务与物流管理、人力资源管理、市场营销、生产运作、财务与金融，在六年的发展中有所调整，但是因为信息技术的变化，包括金融的创新，我们也在2017年的培养方案里做调整为互联网方面的变化。

两个特色分别是管理与信息技术相结合;依托我校学科优势，本土化情怀与国际化视野。在第一个特色中我校有所体现，但在本土化情怀与国际化视野，目前做得不够好，在本土化方面，因我校地处西部地区，地理位置偏僻。广西共有4所MBA院校，在桂林这个规模不大的城市就有3所MBA院校，因此生源竞争非常激烈，这3所高校生源调剂比例很高。

四项素质分别是经济管理、信息技术、领导技能、社会责任感。

我校MBA信息化建设

我校在MBA建设方面也在努力往信息化方面打造。我校MBA项目的核心价值观是融理弘商，经世致用。其中有两方面的含义，一是桂林电子科技大学是一个理工科院校，我校希望能够把做人做事的道理灌输到MBA教育里。

我校MBA信息化体现主要是三个方面，教学内容信息化、教学过程信息化、教学管理信息化。师资主要是学校的三院、二院的师资为我校MBA学员授课。在教学过程信息化中，具备基础的教育设施，如多媒体教学、网络教学，WIFI覆盖等等。商业信息环境的应用，全国很多高校都使用了这个环境，最早的原型是由我校做的，最开始我校提出了这样的需求，打算在信息化建设方面和实践教学里体现，结合我校的需求开发出一系列的模块，最终发现使用效果显著，当时全国很多所高校的商学院来参观我校的建设情况。

后来很多院校对此感兴趣，从而变成了一个商业化的模块，不光是广西地区很多高校都在使用，还有北京林业大学也在使用，可见推广范围大。我校秉行了把企业搬进大学，而林业大学是把林业搬进大学。我校在MBA课程里对学院做出课程设置，根据性格特质的优势，或者某一方面的缺陷，通过微信公众号推送信息。

教学管理信息化，所有考勤通过手机终端系统进行，信息全部采集到后台系统，这样的话，教学、论文写作的过程还有学生的评价均在系统中有所体现。我校管理人员可从系统中看到。

我校MBA信息化实施

MBA信息化实施有三个阶段。第一个阶段，边学边做。主要是MBA教育中心的郭老师以及擅长技术的MBA学员，无偿做系统，在2010年和2011年招生时也在使用，但是在使用的过程中有很多解决不了的问题。到2015年时需要评估，时间紧迫，我校信息化融合不了的就停止了。

第二个阶段，调整改版。委托我校线调中心做了一个系统，是在我校科学硕士的管理系统的基础上做了调整，改版之后应用到我校MBA教育里，但因为我校MBA教育和科研硕士的过程中有很多不同，在适应性方面也存在很多问题。所以，在2013年时也停止了。前两个阶段，虽然投入不大，但至少浪费了很多时间。

第三个阶段，委托MBAChina网。因为他们专注于做这个系统，我们也浏览了其他学校的系统，发现MBAChina网非常专业，由此当时得出了一个结论——专业的事情让专业的人做。目前的系统是在我校MBA教育中心提出需求的基础上，委托MBAChina网做了开发，论文、预审、预答辩等环节里全部在系统里有所体现。

目前系统中主要有这样几个界面，学生界面可以提供学生信息、教学模块、论文模块、考勤、校友模块、学生评教。任课教师界面，教师的电子版档案提交及材料。学位管理界面，网上选课模块，互选模块。

通过微信号和系统，可以推送信息。比如今年我校和中国MBA华南联盟联合发起了一个“遇龙河遇见梦想遇见你”，通过这样的系统所有学员都实现了推送，对信息的发布起到了很大的作用。

总结和反思

商学院的信息化建设有几个方面值得思考，商学院通过信息化革新，实现了信息沟通以及IT管理双重解压，对学院发展有现实意义，信息系统应当是管理的辅助工具，而不是解决管理问题的万灵丹。在商学院信息化建设的过程中，需要结合自身的实际和特点，统筹规划，分步实施，我认为我校走了弯路，2010~2014年将近四年的时间里，我校系统也花了时间、精力，但是并没有真正的运用，到了目前才真正的运用。所以，每个学校的情况有所不同，实施信息化的过程也有所不同，我的汇报到此结束，谢谢大家。

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