【MBAChina网讯】2015年5月28日，第四届中国MBA暨管理类专业学位招生经验分享论坛在湖北武汉大学经济与管理学院盛大举行，本届论坛由MBAChina网主办，武汉大学经济与管理学院承办，淘活动提供全方位的技术支持。本届论坛以“共享招生成果 共对招生形势”为主题，是国内最强,最为专业的招生经验分享主题论坛，旨在分析中国商学院招生新形势、*策，共享MBA项目和管理类专业学位招生成果。

淘活动总监王鹏发表主题演讲，以下是演讲实录：

王鹏：“活动提升招生的影响力”淘活动是作为本次论坛的技术支持，在讲淘活动之前，经常有同学问到我说，“淘活动和淘宝有什么样的关系”，这个问题问得比较多，我就借这个机会和大家讲一下，我和淘宝是雷锋和雷锋塔的关系，虽然没有什么关系，但是有共同的特点，我们在网上买 东西的时候，可以用淘宝;而组织活动的时候，我们可以用淘活动。

活动成功的两个要素是什么？在座的老师们，经常搞一些活动，会非常多，特别是MBA院校，比如说公开课、宣讲会还有一些大型论坛，都是作为招生工作中很重要的一个环节。组织活动，对很多老师来说是非常头疼的问题，上午很多老师分享了一些招生的经验，我这个主题可能会更加实际一些，为什么实际?因为淘活动减轻了很多老师在组织活动中的一些困难，解决了工作中很多繁琐的问题，我们讲活动的成功有两个要素，就是这个活动得策划好、得传播好。

有一点是我们学校间经常讨论的话题， 我参加的活动比较多，有一些经验还是可以分享的，就是什么样的活动比较受欢迎?第一，这个活动有一些重量级的嘉宾参与，这肯定对活动影响力的提升是非常有帮助的;还有就是干货的分享，特别是80后、90后的学生，他们已经不是很愿意去听那种大而空的官话、套话的宣讲会，更多的是希望得到干货的分享;还有是当前的热点讨论，比如说创业互联网+、新三板等话题，是非常适合作为活动的主题的。

讲到活动推广，我们更愿意推荐的是一种推广方式，社交平台的推广，比如说像微信、微博这样的平台。在讲推广之前，我分享几个案例，4月份我们协助长江商学院 第14期总裁悦话的活动，这个活动规模最终是120人，80个名额报满只用了5天的时间，新增的40个名额不到三天就爆满了，其中中信出版社也邀请了一些人。为了保证活动的顺利举行，主办方在场地的选择上也做出相应的调整。这次活动我们也做了数据分析，我可以简单讲一下，手机报名人数是占到了很大的比例，基本上占到了80%，越来越多的用户通过手机来报名参加我们的淘活动。

还有就是朋友圈的分享，不过活动分享到朋友圈后，报名量马上就下来了，这个原因我需要解释一下，为什么会这样?大家把活动发到朋友圈后，因为朋友圈的信息很多，发布的活动很快被别的信息掩盖了，所以朋友圈的效果是瞬间的，没有很长的持续性。

时间上比较有持续性的就是微信群，它是波浪型的数据量，放在朋友圈后大家会看，也会转发，所以是波浪型的。朋友分享也是呈现波浪型的状态，老师在组织活动宣传的时候，这几种推广方式都值得使用的，对于活动的宣传也非常有利。还有一个是清华MBA中心的一个活动，也是我们淘活动支持的一个活动，首届清华MBA大赛，活动是500人，当时我和我的同事做了现场支持，当然我们也要感谢云涛老师给了我们这次宣传的机会。

第三个活动是在北大举办的一个金融校友会，他们举办的是全球金融论坛，来的人有多少呢?1千人以上，这个报名的名额大概多长时间就爆满了?不超过4个小时，非常的火爆，就是用了我们淘活动专门做二维码签到工具，说到这里还有一个小插曲，校友会也请了一些志愿者、本科生来做手机签到的工作，当时林义夫去现场的时候都没有认出来，还闹了一个小笑话。总而言之当时我们在现场做了一个这样的宣传活动，效果很好。

以上所讲的这些活动，基本上都是秒杀的过程，闲话不多说，现在我给大家讲一下，淘活动能给大家带来哪些活动的支持呢?我将分四点介绍，第一是活动的创建和传播，第二是报名信息的收集，第三是活动的报名与管理，最后一点是现场的手机签到。

第一个如何发活动?在座的老师在发活动的时候，一般都是在学校的官方网站发活动，还有自己在微信群里转发活动，基本都是这种形式。我今天来讲这个，是希望大家来用我们淘活动进行活动的发布，既然让大家来发，肯定是有一定的好处的。我来简单介绍一下这个好处，通常一般发完活动后，你在PC端发完、在手机端还 要发，而我们的淘活动你发完一遍PC端，手机端就会同步有这样的内容，PC端可以在官网上公布，移动端同步后就可以在朋友圈中分享，这是我举的一个例子。

还有， 像我们活动的内容，都是提纲式的，你只要按照提纲式去填写这个活动内容，基本上就不会有遗漏，活动上有时间的限制，还有人数的限制。比如说一般这个活动可 能有名额的限制怎么办?可以在名额的限制上写限额100人，报满100人后，如果有人想再报名是报不了的，对活动人数的控制会非常好，还有对时间的把控也 很到位。活动过期了以后报不了，有的没有注意的学生一看，活动过期了，所以你控制不了这种情况。

刚才讲到手机报名占到80%，就是说手机转发，已经成为了一个很重要的趋势，这是我们淘活动发出的一个活动的样本，可以直接通过朋友圈来分享，也可以集成一 些地图功能，有一些活动，因为很多学生不知道在哪儿，他点一下地图功能，就可以找到这个位置，不需要你去跟他打电话，节省了很多人力、物力。

现在很多学校都有微信公众号，也可以把公众号增加一个自定义菜单，把淘活动的活动列表放在里面，所有创建的活动列表都会在这个微信公众号里面呈现，你只要发布了活动，活动内容就会自动在里面呈现，并且这里没有标注任何淘活动的品牌，写的是您的自己的品牌。交大的活动可以写交大的品牌，清华的活动可以写清华的品牌，这也是参照国外活动服务的做法，只有显示一个小小的技术支持是淘活动，所有的品牌都是你自己的品牌，不会对学校品牌产生任何的影响。这会在我们的官方网站里面有一个详细的介绍，这个会后大家可以看一下。

还有一点，就是我们淘活动可以和平面媒体结合，可以把刚才讲到的活动的二维码印在学校的宣传册上，之后，用户可以通过扫描二维码，看到近期有什么样的活动，这样你的招生册子上就增加了这个功能，可以看到近期的活动。

很多学校发活动的最后，会用很久以前的报名方式，比如编辑短信发送到什么地方，或者发电子邮箱、打电话，工作场景基本上是这样的，老师接电话，然后将不同的信息来源进行一个汇总，放在excel表里面去，可能在人为操作过程中，难免也会有遗漏和出错的时候。而我们淘活动可以帮助大家解决这个问题，可以通过技术来实现。

淘活动强调平滑的用户体验，为什么用“平滑”这个词?大家在看到这个活动内容的时候，就可以点击报名，可以通过表态的形式，去进行一个活动信息的填写，不需要切换到一个打电话的状态，切换到一个发邮件的状态，或者是发Email的状态，是很平滑的表现，通过报名表单，老师会觉得，你这个活动每一次举办的活动 不同，可能需要填写的信息不一样，我们这里有非常贴心的功能，就是自定义的表单设置，比如你需要他填学历，你可以用多选的方式填，你可以说必填还是不必 填，这样的话，这些自定义的功能，已经把你要他做的一些工作，都设定好了，用户报名的时候就按照这个格式去填写，这是我觉得很多学校的信息中心都不是能及时方便提供的服务，所以说这个功能的设置是非常贴心的。

用了淘活动以后，老师的状态基本上是拿着手机，如果某一活动有用户报名了，就可以将报名的消息通知到你的手机上，你看一下张三、李四几点报名了，不需要接电话，不需要看着，不需要拿 Email去汇总填写名单了，名单自动就出来了，手机报名很简单。所以淘活动帮助大家在发布活动时，提高了效率，如果这里有过往经历过组织活动比较痛苦的老师，应该给一点掌声。

用了淘活动以后，老师的心情一定是瞬间变的高兴起来的，特别是在筛选参与人这点，因为报名用户有很多，有些人是不需要让他来参加的，这个时候我们怎么办?以前老师是通过Excel表进行筛选，给学生通知一般是短信和邮件，邮件系统如果你发得少无所谓，发几十封也无所谓，上百封和上千封节就不是那么简单了，就会马上被发到学生的垃圾邮箱里去了，发送量有很大的问题，但现在我们淘活动的后台，提供了一个名单筛选的功能，还有短信端口和邮件系统，短信端口有一点麻烦，需要申请和审核，邮件系统，你可以发送邀请函，而这些信息就不会发送到学生的垃圾邮箱里去，大大提高了作用。

第四是基于二维码的电子票，我们通过名单筛选，觉得谁适合参加就可以发邀请函，是双保险的，通过邮件和短信发到用户的手机上，这就要做对比。那么对于传统的方式，我们各位老师是 再熟悉不过的了，基本是这么一个状态，一大堆人挤在门口，很多人在签到，还得填名字，占用了大量的人力和物力，用户也很麻烦，还得找自己的名字，淘小秘就 是干这个事儿的，让大家的工作变得简单，无论你是苹果手机、安卓手机，都可以通过名单签到，就不需要填写查找了，签到完了以后，签到的名单就出来了，不用 签完了再统计，所以这也是我们淘活动平台中很贴心的一个服务。

今天就讲到这里，我们淘活动不仅是贴心的、最重要是免费的，你不用花钱，经常有老师问我，这么好的工具你们都免 费，那你们靠什么赚钱呢，潜台词，无非是两个，这个免费能不能长期，还有一个就是这个服务能不能得到保障，通常认为免费的东西都是不好的，或者都是没有用 的东西，不是这样的。我们淘活动是一个开放的云平台，相当于我们把这个平台已经搭建好了，我们也是经过将近两年的开发，投入了很多的人力、物力，任何一个 院校单独开发系统都是很不容易的，任何一个院校会用云平台和我们结合，你不用自己开发一个活动系统，你可以自己在你的网站上，给我们一个地方，我们可以自 己把这个活动内容放进去就可以了，不需要开发，时间也就是三到五个工作日，非常快。做完了以后，所谓的云平台一定是全兼容的，兼容APP、手机和PC端， 非常值。

最后，我要秀一下客户名单，这里不仅仅是商学院，还有很多社 会公司也在用我们的淘活动系统，我们也会有案例的展示，我们也会提供一些活动的包装服务，有一些活动虽然很好，如果包装不好，别人一看可能觉得活动不好， 人家也不参与了，所以活动的包装也是很重要的。我们给北大光华三十周年庆典活动也是用的淘活动系统，第五届商学院的论坛也是我们做的，同济的、交大的 CLGO，还有2014商学院院长论坛，还有其他的机构都在使用我们的淘活动系统，最后做一个广告，组织活动就用淘活动，谢谢大家。

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