节日的由来

为了全人类保护好档案

1948年6月9-11日，位于巴黎的联合国教科文组织(UNESCO)召开了一场专家会议，来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流，经大家讨论决定成立国际档案理事会(ICA)。

2007年11月，为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日，ICA全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年的6月9日定为国际档案日。

又是一年「毕业季」，我们的档案应该怎么办呢？

【毕业生人事档案】——是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案，人事档案主要是由毕业生的学籍档案加入报到证等材料后转化而来的。

人事档案里有什么？

研究生人事档案，除中学、本科材料以外，还包括研究生入学登记表、体检表、录取审批表、专家推荐信（博士）、处分奖励、学位授予决定、研究生成绩单、毕业登记表、派遣证白联等。

这些原始材料如果丢失将不可再造，也无法补齐。

毕业生人事档案有什么作用？

毕业生可以自行保管档案吗？

不可以。

有关部门明确规定，严禁个人保管自己的人事档案。

同学们，为妥善给您们的档案安家，请认真研读我们的攻略。

毕业后，档案怎么处理？该去哪？

（1）到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案转递至就业单位或定向单位；

（2）到非公单位就业的，档案转递至就业地或户籍地公共就业人才服务机构；

（3）暂未就业的，档案转递至户籍地公共就业人才服务机构，也可以申请档案留校管理（一般不超过两年）；

（4）若您继续求学、读研，档案寄送到你即将就读的学校进行学籍档案管理；

（5）若您出国留学，档案转递至户籍地公共就业人才服务机构。

江科大学生的档案处理流程

毕业生签订就业协议➡履行相关毕业程序➡取得报到证➡报到证放入学生档案➡毕业生到单位报道入职，档案转存到单位或当地人才服务机构➡学生档案转为人事档案的一部分

档案不慎遗失怎么办？

情况一：毕业多年，一直就没管过档案，完全不知道自己档案在哪里。

先不要慌，你的档案这种情况应该还能找到；

如果你毕业还没超过2年，那么问问所在学院学工办负责就业的老师，或者联系学校就业指导中心工作人员，联系电话0511-84401066；

如果你毕业超过了2年，到生源地人社局进行查询（一般只需要提供身份证号码即可。）

情况二：在调档途中或者自己手里丢失

档案在调档途中或者自己手里丢失，请立即补办档案。去高中母校补办高中档案，联系大学档案馆补办大学阶段档案~

以上档案均由档案馆加盖“江苏科技大学档案馆”公章后出具，视同原件。

了解补办流程，没烦恼

方式一：远程查阅档案。查阅人至档案馆官网下载并如实填写《远程查档信息申请表》，发送档案馆官方邮箱：justdag@126.com，档案馆将在第一时间处理，将所需材料以EMS到付快递形式寄出。

方式二：可直接拨打电话0511-84401030/84401519联系档案馆，时间：8:00-11:30，14:00-17:30（法定节假日除外）。

方式三：现场办理。疫情期间需要履行入校审批手续，办理者须出示本人有效身份证件或单位介绍信；代查他人档案者需同时出具代理人和委托人个人的有效证件复印。

亲爱的JUSTERS毕业生们

愿此去前程似锦

愿你们有个灿烂的前程！

审核 | 毛 晖

责编| 王文强

投稿|jkdxmt@163.com

编辑：凌墨