“论文写作，当以绵绵之力铸久久之功。”

本期我们邀请了往届获得优秀毕业论文的学长学姐为大家分享论文写作的干货知识，希望能给大家带来帮助。

1.论文撰写篇

2016级 彭浩林

北京交通大学MBA第十七届联合会秘书长

其论文《基于结构形态视角的R公司医疗器械业务线商业模式重构》荣获学校优秀毕业论文

论文导师：华国伟教授

凡事预则立，不预则废

MBA学习的第一要义是“自我驱动”，因此，这个“预”，应当远在“开题”之前，远在入学之初，便与导师取得联系

主动参与师门论文指导会议，了解并掌握学校对论文的要求

研读文献，积累案例

养成阅读文献的习惯，泛读拓展知识宽度，精读挖掘知识深度

积极参与课堂案例分析和学校案例大赛，多多积累企业案例，建立论文素材库

且学且思，举旗定向

随着专业课程的逐步开设，学会将专业知识融会贯通，建立知识体系

结合文献和案例学习成果，初步选定研究方向，并及时约导师和专业课程老师时间获得指导

雕花刻叶，巧思成文

确定研究方向和研究案例后即可尝试撰写开题报告，无须被动等待学校节奏，格式模板从往届学长学姐处即可获取

开题答辩通过之后建议一鼓作气筹备论文写作

写作过程也是理清知识脉络的过程，既要有持续精进的恒心，也要有推倒重来的勇气，当断则断，不受沉没成本所累

2.论文格式篇

论文要符合学位论文撰写规范，主要就是论文格式问题。论文格式就如同我们穿的衣服，是我们给别人留下的第一印象。今天，我们就来聊聊论文格式到底应该怎么设置和调整。

2017级 乔华敏

PMBA二班班长

其论文《日语培训机构的商业模式创新研究-以W公司为例》荣获学校优秀毕业论文

论文导师：张明玉教授

一、 论文规范要好好看

首先大家一定要注意仔细查看学校发的论文规范，目前学校针对MBA的论文规范主要有两个：《专业学位论文模板》、《博士、硕士论文撰写规范》，相关标准可以登录https://gs.bjtu.edu.cn/cms/item/477.html查看，规范不但涵盖了需要我们论文遵守的格式，而且也都给出了模板，所以大家如果能够仔细阅读并遵守执行，就可以保证我们的论文格式不出问题。

当然，很多同学并不是没有仔细看，而是因为平时我们工作生活中用不到那么多格式，所以可能对格式调整并不熟悉也不擅长，这里我会把一些常用的格式如何调整告诉大家，希望大家都能快速掌握和应用。

二、 模板可以直接套用

就如我上面提过的，我们的规范里其实是有模板可以直接套用的，我们把相应的内容填在模板里，格式就会自动设置好，比如下图1，直接把内容填充进去，格式就是正确的（字体为小四号，段落为固定值20镑）。

图1 模板套用

三、 目录的设置

有很多同学好不容易把论文内容凑齐了，却发现在设置目录的时候犯了难，因为发现目录无法自动设置或者设置了但左歪右斜的并不美观。这时候很多同学采用了最原始的办法来解决，就是纯粹手写一个目录，非常地耗费时间。出现这种问题，是由于我们在写论文时，就没有按照一个正确的格式来写，比如我们没有对论文中的各章节标题设置格式和自动编号，因此设置目录时无法自动生成目录。所以我们要在刚开始写论文时，就考虑到论文的目录和章节标题自动排序问题。尤其是标题自动排序，如果我们后续有修改，没有自动排序的话，意味着我们需要把修改后的标题重新手动排序一次，那会非常耗费时间，也容易出错。比如我们设置了一二三个标题，此时想在一和二中间加一个标题，那么自动排序会帮我们调整成一二三四。章节标题设置见下图2。目录设置见下图3。

图2 标题格式和排序

图3 设置目录

四、 图片的设置

我们的论文里一般都会有一些图片内容，图片的设置也是有明确要求的。首先，图片设置时，要有明确的边框范围。第二，图片下一定要有图片的编号和图片名称，以五号字体显示。而且图片的编号要和章节对应，比如第一章第一节的图，用图1-1表示，第二章第二节的图用图2-1表示，同一章节的编号往下排序即可，如图1-1、图1-2等。第三，有一些隐性要求，如图片内容必须清晰，尤其要考虑到打印时的清晰度问题，比如有的图片在黑白打印时，漆黑一片，看不清，那这样的图片就要慎用。另外，图片的内容大小要合适，比如文字不要放大或缩小太多影响阅读等等。最后图片设置时有个小技巧。有些同学会发现插入图片后，我们在调整内容时，要么图片完全不动，要么图片“乱跑”，不在我们希望的位置上。这是因为我们要给图片设置在文档中的位置，建议大家设置文字环绕方式为“嵌入型”，同时将图片的段落格式设置为1.5倍行距，这样图片会随文字移动，就不会“乱跑”了。设置图片见下图4（点中图片后设置）和图5（点中图片后设置）。

图4 设置图片环绕格式

图5 设置图片段落格式

五、 表格的设置

相对于图片，很多同学在表格的设置方面问题会更多一些。因为图片不涉及标准化和跨页（即表格在一页里没有显示全，要在另一页里继续显示）的问题，而表格是有标准化要求的，也会有跨页的。表格需要在论文里采用三线表显示，在跨页的时候也是有明确规范的。首先，和图片的编号和名称在图片下方设置不一样，表格的编号和名称要放在图表的上方，以五号字体显示，见下图6。

图6 三线表及图表标题显示

其次，表格在跨页时，一定要把表的编号和“（续表）”写在表格的上方，以右上角显示为宜，同时重复表头部分（即说明表格各项内容的那一行）。如图7所示，设置方式选中表格首行，右键表格属性，行，选中在各页顶端以标题行形式重复出现。

图7 跨页表格的设置

图8 跨页表设置方式

六、 参考文献的设置

参考文献大家出现最多的问题是格式设置不正确，以及没有设置自动排序。格式设置在规范中给出了明确的要求，见图9。对于我们来说，最重要的就是需要区分我们参考的文献属于哪种类型，我们再针对性的去按格式填写就好了。这里也给大家一个技巧，我们可以在“百度学术”里搜索我们想要参考的文献名称，如果有的话，我们直接点击下方的引用，可以直接复制引用中的格式，填到论文中就是正确的，如图10所示。

另外，参考文献一定要注意自动排序，可以采用名称排序或者根据引用顺序排序，推荐引用顺序排序。因为如果我们要对参考文献做调整，自动排序可以帮助我们自动整理最新的序号，同时引用时也能自动变化，避免我们需要手动一个个去调整的情况，可以极大的节省我们的时间。

图9 参考文献格式

图10 百度学术引用

七、 引用文献

我们引用的所有内容均需在参考文献中进行体现，同时需要在正文中对引用的部分进行标注，表明我们的内容引用自哪个文献。这方面也是同学们容易忽视的地方。具体引用的方式如下，首先在引用的内容最后一句后面，点击WORD工具栏中的“引用”，选择“插入题注”旁边的“交叉引用”，在其中找到引用的某个文献，点击“插入”，就会在引用的内容后出现一个引用编号，见图11。此时我们还需要将该编号根据规范要求变成上标的形式，直接右键点击该编号，选择“字体”，选中“上标”，确定即可，见图12。

图11 引用文献

图12 引用上标设置

八、 页眉页脚及奇偶页设置

页眉页脚绝对是很多同学头疼的内容之一，因为不同的章节需要设置不同的页眉，同时页脚也必须保持连续性。尤其是在修改过程中，页眉页脚经常给我们设置很多的障碍。另外如果是论文正文大于60页，我们还需要采用双面打印的方式来提交论文，就意味着我们在设置页眉页脚的时候，需要采用奇偶页设置的方式，因为规范中对于双面打印的内容，奇数页和偶数页的页眉页脚内容不一样，同时还需要保证每一章的第一页在奇数页（也就意味着有时候我们需要在某一章的末尾插入一个空白页，以使下一章的第一页是奇数页，比如我们上一章在第11页结束，但是下一章第一页不能是第12页开始，我们只能插入一个空白第12页，保证下一章首页是第13页）。

这么多的要求怎么能快速实现呢？我们一起来看看一些技巧。首先，我们要使用分页功能，让我们的页眉或页脚能够分别设置而不是统一设置。双击页眉或页脚，我们会看到在页面左侧会显示我们的页眉和页脚显示字样，如果我们没有设置过分页或分隔，则显示不会提示其它内容。此时所有页面的页眉是一样的，页脚也是连续的，如果我们修改一个页眉，则其它页眉也会同步变化。那么如何能实现页眉不同呢。我们需要在页眉不同页面的上方或者上一页的末尾插入一个分页符（如果多出来一个页面，可以手动用退格或Del键删除页面，但分页符还在），此时我们会发现页眉页脚被分成了两节。见图13。此时我们就可以对不同的页面来设置不同的页眉页脚了。

图13 分页设置

另外，要注意以下这几个选项，见图14。通过勾选不同的内容，来实现对页眉页脚的不同设置，这一块内容大家可以实际操作一下。

图14 页眉页脚设置

九、 字体统一设置

我们的论文里包括文字、英文字符、数字、标点、公式符号等，不同的内容要求的字体格式是不一样的。比如文字要求是宋体，英文字符要求是Times New Roman。因为很多不同的内容是结合在一起的，如果分开设置会非常的繁琐。那么这一块能够快速设置吗？其实也是可以的。

首先我们在文档空白处按Ctrl+F选择“替换”,把光标留在“查找内容”处，选择“更多”，在下方选择“特殊格式”，在其中可以看到有“任意字符”“任意数字”“任意字母”等等，我们选择一个要替换的内容，确定。然后把光标移动“替换为”这一栏，选择下方的“格式”，点击“字体”，进入后，选择要修改的字体类型就可以替换全文中的相关内容，比如设置全文中的英文均为Times New Roman，同理，数字和字母也可以这样设置，非常方便快捷。见下图15。

图15 特殊格式设置和替换

以上是我认为在论文格式方面需要特别注意的地方，希望能给大家的论文格式调整带来一些帮助和启发，其它的一些相关要求大家可以仔细看一下论文规范。就像我在开篇时说的，大家一定要重视论文的格式，并在答辩前留出足够的调整格式的时间，这样，才能让我们交出一份不论是质量还是格式都非常好的论文，那么我们通过答辩甚至取得高分，也就不再是一个遥不可及的目标。

北京交通大学MBA联合会出品

特别鸣谢本文作者：彭浩林乔华敏

排版编辑：戴佳言

审核：张乐

编辑：葛格